В трудовой книжке нет записи о приеме на работу и увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудовой книжке нет записи о приеме на работу и увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
Обязанность по внесению записей в книжку
И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:
- Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
- Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.
В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:
- Данные о сотруднике: должность, специальность.
- Исполняемую работу.
- Перевод на другие должности.
- Основание увольнения сотрудника.
- Награждения.
Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.
Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?
Как же правильно внести пропущенную запись о приеме на работу, если запись об увольнении уже сделана?
Роструд отмечает, что нормами действующего законодательства данная ситуация не урегулирована. И рекомендуют поступить так.
Внести пропущенную запись на основании приказа о приеме на работу после записи об увольнении в порядке хронологии с указанием фактической даты приема. То есть пропущенную запись внесите следующим порядковым номером после последней записи.
Отменять предыдущие, которые по хронологии должны были следовать за ней, не нужно.
Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Кто вносит исправления в трудовую книжку
По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.
Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:
если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.
Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.
С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Ответственность за фиктивные записи в трудовой
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.
Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
Ответственность за отсутствие записей
В трудовой книжке каждого сотрудника должны быть точные и полные записи о его трудовой деятельности. Но что делать, если в процессе ведения книжки была пропущена какая-либо запись? Какие правила и обязанности в этом случае существуют для работодателя и работника?
Основная ответственность за ведение и составление записей в трудовой книжке лежит на работодателе. Это означает, что если в книжку сотрудника не была внесена какая-то запись, ответственность за это несет работодатель.
Однако, работник также несет определенную ответственность за внесение своих данных в трудовую книжку. Сотрудник должен внимательно следить за правильностью и полнотой записей, а также своевременно информировать работодателя о пропущенной записи. Если работник не уведомил работодателя о пропуске, то он также несет определенную ответственность.
Запись о приеме на работу
При невнесении записи о приеме на работу в трудовую книжку может возникнуть ряд проблем. Такая пропущенная запись может вызвать затруднения в случае, если возникнут вопросы о переводе, смене должности или увольнении сотрудника. Чтобы избежать неприятностей в связи с пропуском записей, необходимо внести пропущенную запись в трудовую книжку в порядке, установленном законом.
За невнесение записи о приеме на работу в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Так как запись о приеме на работу является одной из основных и обязательных записей в трудовой книжке, работодатель должен внести ее при приеме сотрудника на работу. При невыполнении этой обязанности работодатель подвергается ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
При заполнении трудовой книжки необходимо обратить особое внимание на правильность записей. Лица, осуществляющие заполнение трудовой книжки, должны иметь достаточные знания и опыт в данной области. Неправильное заполнение трудовой книжки, включая пропуск записей, может привести к негативным последствиям.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке пропущена запись о приеме на работу, вам следует обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан предоставить вам титульный лист трудовой книжки для внесения записи. После получения титульного листа вы должны самостоятельно заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.
В случае отказа работодателя в внесении записи о приеме на работу вам следует обратиться в исполнительную дирекцию фонда социального страхования для получения помощи и консультации по данному вопросу. Фонд социального страхования будет иметь возможность принять меры по защите ваших трудовых прав и предоставить вам справку о вашем стаже работы.
Внесение пропущенной записи о приеме на работу является важным и ответственным процессом. Необходимо уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и в случае пропуска записей своевременно обратиться к работодателю или специалистам.
Проблемы с подключением
При использовании электронной трудовой книжки могут возникать проблемы с подключением к системе, что приводит к отсутствию записей о приеме на работу.
Одной из основных причин может быть проблема с интернет-соединением. Если у работника нет стабильного доступа в интернет, он может столкнуться с трудностями при подключении к электронной трудовой книжке.
Кроме того, возможны проблемы с сервером, на котором хранится информация о приеме на работу. Если сервер недоступен или перегружен, то записи не могут быть получены и отображены в трудовой книжке работника.
Также, причиной отсутствия записей о приеме на работу может быть неправильно заполненная анкета при регистрации в системе. Если информация была введена некорректно или не полностью, то система может не распознать работника и не добавить его данные в электронную трудовую книжку.
В случае возникновения проблем с подключением к электронной трудовой книжке следует обратиться в поддержку технической службы или специалистам, ответственным за обслуживание системы. Они смогут помочь решить проблему с подключением и восстановить доступ к записям о приеме на работу.
Когда обратиться в органы труда
Первым шагом будет обращение в органы труда вашего региона. Здесь вам помогут составить заявление, в котором необходимо указать все подробности и предоставить доказательства, подтверждающие выполнение вами работника трудовой функции.
Органы труда будут проводить проверку вашего заявления, а также обращения организации, где вы работали. Они будут требовать приведения в соответствие трудовой книжки с действительными фактами. Если подтверждение отработанного вами периода работы или увольнения от работодателя отсутствуют, органы труда могут вынести предписание работодателю на приведение документа в порядок.
В случае игнорирования работодателем предписания органов труда, последние имеют право привлечь его к ответственности.
Важно помнить!
Если у вас возникли проблемы с записями в трудовой книжке, не затягивайте и обратитесь в органы труда по вашей территориальной принадлежности. Только так вы сможете защитить свои трудовые права и получить возможность доказать свои трудовые отношения с работодателем.
Несвоевременное составление
Если в трудовой книжке нет записей о приеме на работу или увольнении, первым важным шагом будет обратиться к работодателю и попросить составить эти записи. В письменном виде уточните даты начала работы и окончания, а также просите указать причины увольнения.
Если работодатель отказывается составить или предоставить записи, можно обратиться в территориальные органы надзора за выполнением трудового законодательства (например, территориальный орган Росстандарта или отдел государственного надзора труда). Таким образом, вы можете обратиться за помощью и защитой в случае отказа работодателя.
Важно помнить о собственных правах и быть готовым доказывать свою правоту. Возможно, потребуется собрать все документы и свидетельства, подтверждающие факт работы (например, расчетные листки, трудовые договоры, документы об оплате налогов и социальных отчислениях).
Если вам не удастся решить проблему с работодателем или территориальными органами, следует обратиться к юристу или к профессионалу в области трудового права. Они смогут помочь вам защитить ваши права и предоставить советы о дальнейших действиях.
Проблемы с получением льгот
В случае отсутствия записи о приеме и увольнении в трудовой книжке, работник может столкнуться с проблемой получения различных льгот и прав. Такая ситуация может серьезно ограничить его возможности и привести к материальным потерям.
Без записей о приеме не будет возможности подтвердить стаж работы в организации. Это может повлиять на возможность получения различных социальных льгот, включая пенсию и компенсацию в случае потери работы.
Также, отсутствие записей о увольнении может создать проблемы при поиске новой работы. Потенциальный работодатель может сомневаться в истинных причинах ухода с предыдущей работы, что может повлиять на принятие решения о приеме на новую должность.
К сожалению, борьба с отсутствующими записями в трудовой книжке может быть сложной и долгой. Зачастую требуется обращаться в суд и предоставлять доказательства о работе и времени, проведенном в организации.
Важно помнить:
- Вести тщательный учет всех документов, подтверждающих прием на работу, изменения должности, повышения заработной платы и увольнение.
- Гарантировать наличие записей в трудовой книжке после каждого изменения.
- Обращаться к работодателю за исправлением ошибок в трудовой книжке.
- В случае отказа работодателя или других сложностей, обращаться за юридической помощью и консультацией.
- В случае возникновения конфликтов, вести переписку с работодателем в письменном виде.
Несмотря на сложности, решение проблем с получением льгот возможно. Главное – быть готовым к долгой и настойчивой борьбе за свои права и соблюдать необходимые процедуры.