Может ли доверенность на автомобиль путевой лист в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли доверенность на автомобиль путевой лист в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2023 года.
I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023
С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.
Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:
| Реквизиты путевого листа | Правила, действующие с 01.09.2023 | Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
|---|---|---|
| Сведения о водителе | Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать:
|
п. 6 Состава сведений путевого листа |
| Срок действия путевого листа | Уточнено, что допустимо:
|
п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа |
| Данные о медосмотре | Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н |
| Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников. |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 | |
| Внесение изменений в данные путевого листа | Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа. | п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа |
Какой порядок заполнения путевых листов; образец, бланк
Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2023 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2023 года.
Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.
В ситуации, когда перевозке подлежат товарно-материальные ценности, при повременной оплате за выполняемые работы, в путевом листе фиксируются номера ТТД, а также как подтверждение факта выполнения работ, прилагается экземпляр товарно-транспортного документа. По суммарному итогу количества перевезенных тонн грузов, а также на основании прочих показателей, определяется объем произведенной автомобилем и водителем работы.
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить о.
Передача путевых листов водителю по указанным формам возможна только по факту удостоверения росписью уполномоченного лица. Выдается путевой лист только на одну рабочую смену. При этом, обязательным условием выдачи нового путевого листа, является сдача последнего за предыдущий период. Говоря о предыдущем периоде, мы подразумеваем предыдущий закрытый рабочий день либо смену.
Когда автотранспорт принадлежит юрлицу п/л оформляют всегда, если выполняется рейс для нужд компании. Для личных поездок на легковое авто оформляется особое распоряжение. Водитель лично оплачивает расходуемый бензин, иначе это вменяется, как нецелевое использование ТС.
Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2023 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:
При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования. Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд.
- Снимите оранжевый фонарь.
- перемещайтесь только в общем потоке, не выезжая на выделенную полосу.
- Не берите заказов у диспетчеров таксопарка (агрегаторов).
- Старайтесь не попадать под видеокамеры, забирая или высаживая пассажиров.
Предрейсовый осмотр должны проходить штатные водители и предприниматели, которые осуществляют перевозки и самостоятельно управляют автомобилем. Если вы ездите на автомобиле на рабочие встречи, осмотр проходить не нужно.
Какие документы точно не нужны?
Между тем, у многих водителей возникают сомнения по поводу некоторых документов на автомобиль. Давайте рассмотрим, какие из них не являются обязательными
- Номерные знаки — по закону их не нужно возить с собой, но если речь идет о новом автомобиле, то могут быть некоторые нюансы (см. ниже),
- Договор купли-продажи — это единственный документ, подтверждающий право собственности на автомобиль, но правила дорожного движения не требуют, чтобы вы его имели и предъявляли аудитору.
- Свидетельство из школы водителей — не требуется при наличии автомобиля. Если вы потеряете водительское удостоверение, справка не спасет вас от штрафа.
Если недавно приобрели машину
Как было разъяснено выше, лицензия на регистрацию транспортного средства и договор о гражданской ответственности входят в список обязательных документов, позволяющих вам управлять транспортным средством.
В связи с этим возникает резонный вопрос, что делать, если вы купили новый автомобиль у автодилера и не имеете этих документов; новый закон от 2024 года дает вам право в течение 10 дней управлять автомобилем без ПДД и страховки. Есть ли здесь противоречие?
На самом деле, действующее законодательство в данном случае отличается от правоприменительной практики. По закону, в данном случае вы отдаете инспектору ГИБДД водительское удостоверение только для того, чтобы он устно подтвердил, что с момента приобретения вами транспортного средства не прошло 10 дней. После этого аудитор должен пожелать вам удачи и отпустить вас за неопределенными сомнениями в вашей виновности.
Однако на практике аудиторы часто пытаются наказать водителя и требуют от него помимо водительского удостоверения.
- Договор купли-продажи, подтверждающий дату приобретения транспортного средства,
- документ о праве собственности на автомобиль с соответствующими пометками.
Какие действия можно выполнять с автомобилем доверенному лицу?
При выдаче документа доверенное лицо уполномочено
- Возможность для уполномоченных лиц переоборудовать или ухудшить состояние транспортного средства
- действия технического контроля со стороны лиц, не являющихся владельцами транспортного средства,
- возврат транспортного средства из-под ареста,
- продажу транспортных средств,
- Договоры купли-продажи по документам уполномоченных лиц на совершение сделки,
- управление определенными транспортными средствами за границей,
- Снятие страхования автогражданской ответственности по транспортному средству на основании страхователя в отсутствие владельца транспортного средства и получение сумм на основании страхователя,
- Передача документов страховщикам адвокатами, если несчастный случай произошел за короткий промежуток времени, в течение которого наступает страховой случай.
Доверенности требуются не во всех случаях, но другие документы должны быть направлены всегда. Какие штрафы предусмотрены за вождение без документов, например, за вождение в прицепе? Когда вождение без документов допустимо без нарушения закона? Какие штрафы предусмотрены за вождение без прав, без ПДД и без номерного знака? Вы узнаете больше на нашем сайте .
Что изменилось в законодательстве в марте 2023 года
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
В новом законе описаны:
- порядок оформления электронных путевых листов;
- порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.
Кроме того, закон № 39-ФЗ ввёл следующие правила:
- Указывать номер ЭПЛ и название бланка не обязательно. Это требуется, только если лист используют в качестве первичного документа для подтверждения расходов.
- Вместо информации о собственнике транспорта нужно указывать данные ИП или компании, которые сформировали путевой лист.
- Сотрудники, которые проводили медосмотр водителя, подписывают ЭПЛ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники, ответственные за техосмотр транспорта, могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись.
- Вести журнал для учёта путевых листов теперь не нужно. Старые журналы необходимо хранить в архиве компании в течение пяти лет.
Для чего нужна доверенность на автомобиль?
Главная цель такого документа состоит в том, чтобы получить разрешение от хозяина на управление его ТС.
Доверенность даёт полное право на вождение автомобиля по территории страны. Если же возникнет необходимость покинуть её пределы, то сделать это можно только с хозяином машины или же переоформив её на владельца по разрешению.
Принимая во внимание законодательные акты, доверенностью принято называть письменное удостоверение, подтверждающее передачу полномочий другому лицу. Такой документ играет важную роль в жизни каждого владельца автомобиля, поскольку не всегда есть возможность посещать инстанции и выполнять все порученные требования.
Все регистрационные и юридические операции, которые проводят с машиной, невозможны без получения разрешения. В особенности, если их проводит не собственник. Сейчас не обязательно делать страховку, постановку и снятие с учёта, продажу и прохождение технического осмотра для того, чтобы получить такой документ.
Разрешение на юридическое или физическое лицо может быть написана от руки. Главное, что должно быть в этом документе – перечисление полномочий, которые передаются другому лицу.
Первая статья закона об ОСАГО говорит о том, что оформлением договора страхования может заниматься хозяин автомобиля или человек, который владеет им по закону. В техпаспорте всегда прописывается фамилия владельца ТС. Но если машина не застрахована на его имя, то временный владелец по доверенности в течение 10-ти дней после оформления документа должен получить ОСАГО.
Отсутствие страховки может быть основанием для наложения административного штрафа. Исключением являются 10 дней после оформления документа, в течение которых можно ездить и без страхового полиса.
Но здесь стоит отметить, что в случае аварии по вине нового владельца, он должен будет выплатить неустойку пострадавшему лицу за свой счёт. Разрешение для физических и юридических лиц нужна ещё и потому, что с помощью её можно забрать машину со штрафстоянки.
Требуют путевой лист у директора, хотя автомобиль личный
«Человек передвигался на ЛИЧНОМ автомобиле в ЛИЧНЫХ целях. В качестве личного автомобиля у него грузовик с манипулятором. В кузове лежала одна (!) ветка, поднятая на дороге (мешала проезду, остановился и убрал). Остановил гаишник, затребовал путевой лист. Человек сказал, что едет по личным делам и никаких путевых листов иметь не обязан. Гаишник по компьютеру пробил и выяснил, что человек является генеральным директором и в связи с этим, несмотря на то, что передвигается на ЛИЧНОМ автомобиле в ЛИЧНЫХ целях, обязан иметь путевой лист. В группе разбора тоже сказали, что должностное лицо юрлица или ИП даже при передвижении на ЛИЧНОМ автомобиле в ЛИЧНЫХ целях обязано иметь путевой лист. Оштрафовали на 500 рублей. Перечитала еще раз нормативку по путевым листами, и нигде не нашла про путевые листы для личных автомобилей в личных целях. Гаишники показывали ему какие-то постановления, но сфотографировать не дали. Может, кто слышал или сталкивался с таким?».
«Сейчас масса генеральных директоров ООО с уставным капиталом в 10 тысяч. Это наёмный работник, хоть даже и он же и учредитель. Он не потерял право иметь личный грузовой автомобиль. И возить на нём личные грузы. Мы вас все просим, потратьтесь ещё на госпошлину, подайте в суд!».
«Я думаю, здесь загвоздка в том, что авто грузовой и за рулем был гендир компании с ОКВЭД-ом „автотранспортные услуги“. Раз грузовой — значит для коммерческого использования. Вот если бы у вас работал наёмный водитель, вы бы ему разрешили на грузовике за ребёнком в садик съездить в обеденный перерыв?».
Датой признания в налоговом учете таких расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
А из самого определния «водитель» — водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством (в том числе обучающее управлению транспортным средством). Водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).
Более того, Верховный Суд своим решением подтвердил: если организация эксплуатирует легковые и грузовые автомобили для перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, значит сотрудники являются участниками дорожного движения — поэтому фирма обязана “обеспечивать безопасность пассижиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств».
Можно ли оформить приказом о закреплении данного автомобиля за директором в служебных целях, нужны ли при этом путевые листы, ежедневные медосмотры? Нужны ли экономические обоснования использования директором-Учредителем автомобиля. (Хотя для НК неважно кто несет расходы).
Нужен Ли Путевой Лист Для Личного Водителя Директора Компании
служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
Не все руководители понимают, что как только автомобиль появляется в зоне действия организации, то тем самым автомобиль попадает в правовое поле, а точнее сказать в поле зрения надзорных органов. И уже не важно, что этим автомобилем управляет директор, и не важно что это его собственный автомобиль, который он же отдал в аренду собственной организации.
Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).
А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Делать это должны и компании-перевозчики и организации, использующие транспорт для удовлетворения собственных потребностей (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Встает вопрос, нужен ли путевой лист директору на служебный автомобиль ?
Таким образом, опираясь на законодательство и выводы судов, на вопрос: нужен ли путевой лист директору на служебную машину , можно ответить однозначно. Этот документ не нужен. Однако нужно понимать, что отсутствие путевого листа может повлечь за собой претензии налоговой инспекции, которая усомнится в экономической целесообразности и документальном подтверждении расходов на эксплуатацию автомобиля. Поэтому безопаснее эти документы оформлять.
Путевые листы и накладные
Доверенность на транспортное средство может понадобиться, если водитель управляет автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо. К примеру, фирмой выделяется служебный автомобиль и передается в эксплуатацию сотруднику. В этом случае полис ОСАГО оформляется на неограниченное количество водителей, и сотрудники ГИБДД могут потребовать документы, доказывающие законное пользование транспортным средством.
Если машина не легковая, а грузовая и участвует в коммерческой деятельности, то тогда, помимо доверенности, могут потребоваться иные специфические документы, а именно путевой лист и накладные на груз.
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (УАТ РФ) свидетельствует о том, что оформление путевого листа на каждое автотранспортное средство и, следовательно, его наличие у водителя организации необходимы только в тех случаях, когда перевозка осуществляется организацией в рамках оказания услуг по соответствующим договорам о перевозке грузов, пассажиров и багажа. Если же перевозка осуществляется для собственных нужд организации, то необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует.
Выезд за границу на чужом автомобиле
В 2012 году, когда произошла отмена доверенности на управление машиной, представители ГИБДД заявили, что документ не нужен при езде на территории РФ, но он может понадобиться при пересечении границы. Однако в нормативно-правовых актах отсутствует требование, предписывающие оформление бумаги.
На практике сложилось неоднозначная ситуация. В большинстве случаев удается пересечь границу без доверенности. Однако известны ситуации, когда путешественника останавливали и возвращали в РФ из-за отсутствия документа. Решение можно попытаться оспорить. Однако это потребует много времени. Чтобы не столкнуться с подобным, проще заранее подготовить нотариально заверенную доверенность.
Выезжая за границу в 2022 году, нужно ознакомиться с законодательством той страны, в которую лицо направляется. Если в государстве требуется доверенность для езды на чужом автомобиле, документ обязательно нужно подготовить. В иной ситуации лицо рискует столкнуться с проблемами при передвижении.
Когда НЕ нужна доверенность на управление автомобилем 2021 года
Владелец транспортного средства имеет полное право отдать свой автомобиль кому пожелает, и оформлять для этого доверенность больше не нужно. Необходимо только чтобы этот человек был вписан в страховку. То есть, если вы семья из троих человек, у каждого есть водительское удостоверение, и вы планируете пользоваться одним автомобилем, необходимо в страховой полис вписать всех пассажиров.
Важный нюанс: в таком случае все вписанные лица имеют право на управление автомобилем, при этом, совершать какие-либо другие действия у них прав нет.
Часто случается, что собственник не имеет возможности самостоятельно решить какие-то задачи касательно своего автомобиля. В таком случае, он может оформить соответствующую доверенность и поручить это третьему лицу.
Изменения в правилах езды без путевого листа
Согласно планам на 2024 год, водители смогут ездить без путевого листа и доверенности, при соблюдении определенных требований. Это будет полезно для граждан, которые часто путешествуют или занимаются деловой деятельностью.
Одним из ключевых изменений будет введение специального электронного блока, который будет отслеживать маршрут и время поездки. Таким образом, водителям необходимо будет установить этот блок в свое транспортное средство и перед каждой поездкой активировать его. Блок будет связан с базой данных, где будут храниться все необходимые документы и лицензии, подтверждающие право на эксплуатацию транспорта.
Водители также будут обязаны быть зарегистрированными участниками системы, связанной с электронным блоком, и иметь учетные записи для входа в систему. Благодаря этому, контроль и мониторинг поездок будет осуществляться автоматически.
В случае нарушения правил, например, превышения скорости или неправильного маршрута, система автоматически сгенерирует уведомление о нарушении. Владелец автомобиля будет получать эти уведомления на своем мобильном устройстве или по электронной почте.
Такие изменения позволят упростить и ускорить процесс получения разрешения на езду без путевого листа. Однако, важно помнить, что эти изменения касаются только определенных категорий водителей, имеющих соответствующие права и лицензии. Водителям, не подпадающим под данные категории, все еще потребуется путевой лист и доверенность для своих поездок.
Что нужно знать о новых требованиях для водителей
В 2024 году в России вступают в силу новые требования для водителей, которые касаются возможности ездить без путевого листа и доверенности.
В первую очередь, водители должны иметь на руках свидетельство о регистрации транспортного средства и документ, подтверждающий их право управлять данным ТС. Этим документом может быть водительское удостоверение или иное документальное подтверждение права управления ТС.
Однако, даже с данными документами водителям не разрешается производить транспортировку грузов и пассажиров без специального разрешения – путевого листа. Путевой лист – это документ, который содержит информацию о проводимых перевозках и оказываемых услугах.
В то же время, в случае предоставления доверенности по управлению транспортным средством, водителю разрешается осуществлять перевозки без путевого листа. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о транспортном средстве, водителе и грузе (пассажирах), а также указание конкретных перевозок или услуг, которые водитель может осуществлять.
В связи с новыми требованиями, все водители должны внимательно следить за своими документами и обеспечить их наличие перед выездом на дорогу. Также необходимо иметь в виду, что при нарушении требований или отсутствии необходимой документации, водителям грозит штраф или другая административная ответственность.
Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом (Комментарий к постановлению Минтранса РБ от № 25)
– автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если наниматель по данным автомобилям не производил расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.
Однако существует одно исключение из вышеуказанного правила. Это случаи использования работником с разрешения нанимателя личного легкового автомобиля в служебных целях. Так, согласно ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. При этом в случае использования работником личного автомобиля в служебных целях данный автомобиль во владение и пользование организации не переходит, а остается у работника. Следовательно, на организацию не может быть возложена обязанность по оформлению путевых листов. Однако для целей учета, в т.ч. работы автомобиля для нужд организации, а также движения топлива работнику необходимо оформлять учетный регистр. Форма такого регистра может быть определена организацией самостоятельно. При этом рекомендуется за основу взять форму путевого листа, которая предусматривает необходимую информацию о работе автомобиля и водителя.