Доверенность на получение СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.
Доверенность на получение снилс
Важно
Если у гражданина, обратившегося в отделение ПФР или МФЦ нет временной регистрации или постоянной прописки на территории подвластной данному органу, привязка документа происходит по фактическому месту проживания на момент подачи заявления. То же относится в том случае, если СНИЛС оформляется через работодателя. Иностранцам обязательное страхование пенсии нужно только в том случае, если человек приехал в страну с целью трудоустройства.
В других случаях СНИЛС не нужен. При отсутствии паспорта Во время подачи заявления на регистрацию индивидуального номера пенсионного страхования необходимо предъявлять документ, удостоверяющий личность заявителя. Но законом не запрещается получение карты по любому документу, удостоверяющему личность. Это возможно даже при отсутствующей печати о прописке или временной регистрации.
Кто должен составлять документ?
Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.
Нужна ли доверенность на получение страховой номера лицевого счета
Заключение Итак, ясно, что СНИЛС – это документ с индивидуальным номером лицевого счёта, на который каждому застрахованному гражданину делаются отчисления на формирование будущей пенсии. Данная карточка служит свидетельством того, что лицо застраховано и находится в базе пенсионного учёта. Оформить этот документ можно при личном обращении к сотрудникам государственного фонда, представив соответствующий пакет бумаг.
Если же самостоятельно это сделать не удаётся, получить СНИЛС можно по доверенности, заверив предварительно её у нотариуса. Тем самым, можно получить СНИЛС за мужа, жену, детей, родителей и т. д. Действующая страховая пенсионная карточка – это надёжное свидетельство того, что гражданину будет, на что жить в преклонном возрасте.
Такое свидетельство можно оформить уже с самого рождения, тем самым застраховав себя и обеспечив себе надёжное будущее до конца жизни.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении. В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата.
Инфо
Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов. Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Доверенность от юридического лица
Доверенность – это официальный документ, выдаваемый юридическим лицом физическому лицу для получения информации или осуществления определенных действий от имени юридического лица.
Особенности доверенности от юридического лица в ПФР заключаются в том, что она включает в себя полномочия для получения информации из пенсионного фонда. Доверенность с этой целью используется, когда доверитель – это физическое лицо, которое действует от имени юридического лица.
Образец доверенности в ПФР на 2023 год предусматривает указание не только перечня получаемых доверенным лицом документов и информации, но и срока действия доверенности.
В доверенности от юридического лица указываются данные о доверительном лице и физическом лице, получающем полномочия. Также необходимо указать особенности, связанные с идентификацией доверенного лица и необходимыми документами для получения информации от пенсионного фонда.
Правила оформления доверенности от руки
Законодательство РФ не содержит в себе точных правил написания доверенности на что-либо. Так же не обязательно что бы документ был написан в печатном виде, написание можно произвести от руки, но при этом весь текст документа должен быть написано красивым почерком, разборчиво и без грамматических и орфографических ошибок.
Ошибками в написании доверенности от руки являются:
- Неправильно написанное имя, либо название организации, доверитель и доверенного лица (такие грубые ошибки не могут содержаться в документе);
- Не написание даты (без даты доверенность считается ничтожной);
- Отсутствие автографа доверителя.
Что бы написать документ такого вида от руки, потребуется указать ниже приведённую информацию:
- Данные про доверителя и представителя (информация обязаны быть изложена таким образом, что человек принимающий такой документ мог разобрать кто есть кто);
- Точный и конкретизированный (желательно по пунктам) список прав и функций которые может выполнять представитель выступающий от чьего-то лица;
- Число, месяц и год формирования документа.
- Фирменная печать (в том случаи когда документ выписывается от имени юридического лица).
Как правильно составить
Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:
- заголовок (тип договора);
- населенный пункт, где составляется;
- дата;
- данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
- сведения о доверенном лице;
- список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
- возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
- срок действия;
- подпись;
- печать для юридических лиц.
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.
До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.
СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.
Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).
В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.
Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.
Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.
Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.
Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.
Какие нужны документы для получения СНИЛС
Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.
- Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
- Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Права доверенного лица
Доверенность составляется для наделения доверенного лица определенными правами доверителя. В основной части документа желательно подробно расписать эти права. Так, если доверенность нужна исключительно для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, доверенное лицо наделяется правом получить свидетельство и выполнить все необходимые для этого операции. Можно предоставить и более широкие полномочия:
- Выполнять операции с отчислениями (когда доверенным лицом является бухгалтер работодателя).
- Осуществлять замену или получить дубликат СНИЛС при необходимости (необходимо в случае изменения паспортных данных доверителя или утере либо невозможности дальнейшего использования оригинала соответственно).
- Представлять интересы доверителя в ПФР (составлять и отправлять жалобы, просьбы и заявления при необходимости).
- Актуализировать адресную часть счета (сообщать в ПФР об изменения фактического адреса или адреса регистрации владельца СНИЛС).