Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки если она на предыдущей работе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки если она на предыдущей работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.
Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:
- если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку;
- если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась;
- при устройстве на работу по гражданско-правовому договору;
- если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.
Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.
- У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?
Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).
- Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?
Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.
- Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?
Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
| Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Трудоустройство у физического лица
Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.
Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.
При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.
Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.
Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.
Самым простым и распространенным способом обхода обязанности вести трудовую книжку является заключение соглашения гражданско-правового характера (ГПХ). Но здесь следует выделить некоторые нюансы, когда такие договора можно заключать, а когда это будет противозаконно.
Для начала стоит определить, что договора ГПХ обычно заключают на разовые работы, когда не требуется введение в штат компании дополнительной (отдельной) единицы. Суть работ не носит постоянный, либо системный характер. Труженик не подпадает под действие распорядка работы компании. От него требуется только конечный результат его труда.
Другое дело, если наниматель решает подменить трудовой договор соглашением ГПХ. Тут работник фактически выполняет такой же объем работы и на таких же условиях, как и штатные сотрудники. Но его оформление и оплата труда осуществляется несколько иначе. Если подобные факты будут обнаружены и доказаны, работодателя ожидает достаточно солидный штраф.
Как подтвердить предыдущие периоды работы
Для восстановления сведений о стаже и внесения в дубликат данных о предыдущих местах работы, трудящийся должен предоставить оформленные в соответствии с требованиями законодательства документы.
Способы получения доказательств занятости у прежних нанимателей:
- Обойти все компании, где он трудился до последнего места работы, написать там заявление по установленной форме. В качестве документов ему могут быть предоставлены заверенные надлежащим образом выписки из приказов о приеме, увольнении, награждениях, переводах, копии трудовых договоров, ведомостей на выдачу зарплаты. С этими документами он обращается за восстановлением трудовой книжки в связи с ее утратой.
- Сделать запрос в ПФР для получения выписки о стаже по индивидуальному лицевому счету. Для этого можно подать заявление через сайт Госуслуг, приемную ПФ или личный кабинет на его сайте, через МФЦ.
Порядок оформления договора без внесения сведений в трудовую книжку
Взвесив положительные и отрицательные стороны гражданско-правовых отношений и оценив их возможность для заказчика и исполнителя, стороны приступают к оформлению соглашения.
Как и прочие договоры, регламентированные Гражданским Кодексом, данный документ должен содержать в себе основные атрибуты:
- Наименования сторон, заключающих договор (указывают организацию-заказчика и данные исполнителя).
- Цель соглашения – вид работ/услуг, которые должен предоставить исполнитель (в тексте указывают объем в определенных единицах измерения – часы, тонны, километры, и т.д.).
- Цена соглашения – размер вознаграждения, которое будет передано исполнителю по завершении работ/услуг.
- Дата начала действия договора и срок завершения (труд исполнителя не имеет временных рамок, он может выполнять свои профессиональные обязанности в любое время суток, в выходные, праздничные дни, без перерывов. Главное условие – достижение конечного результата).
- Критерии, по которым оценивается качество работы исполнителя.
- Срок действия договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Подтверждение трудового стажа
Основным недостатком трудоустройства без внесения записи в трудовую книжку является потребность доказывать осуществление трудовой деятельности, так как стаж человека влияет на размер его пенсионных отчислений.
Общий трудовой стаж рассчитывается по записям, указанным в трудовой книжке.
В случае отсутствия этой бумаги для расчета стажа человеку потребуется представить другие доказательства осуществления трудовой деятельности:
- трудовые или гражданско-правовые договора,
- акты выполненных работ,
- квитанции и расчетные книжки,
- расписки или устные показания коллег и нанимателей,
- профсоюзные билеты.
Обратите внимание! Указанные бумаги могут использоваться в качестве доказательства осуществления трудовой деятельности. Но если работник или директор компании не производил отчисления, то стаж не будет учтен.
Возможность работать без трудовой книжки
Итак, для начала стоит перечислить и кратко охарактеризовать все варианты, при которых гражданам в трудовую книжку не будет занесена запись при осуществлении ими профессиональной деятельности.
| Вид трудовой деятельности без записи в трудовую книжку | Документ, регулирующий данный вид деятельности |
|---|---|
| Работа по совместительству. Этот вид работы, осуществляется в свободное от основной работы время по трудовому договору. При желании работника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку. | ТК РФ Статья 282. «Общие положения о работе по совместительству», а определение понятия расположено в ст. 60.1 ТК |
| Работа по трудовому соглашению | ГК РФ статья 420 «Понятие договора» |
| Работа на частное лицо. В данном случае, говорится о работниках, выполняющих обязанности няни, прислуги, садовника или подсобного работника. Работодатель, в этом варианте не является юридическим лицом и не вправе вносить запись в трудовую книжку. Однако, договор между двумя сторонами с указанием прав и обязанностей работника и работодателя нужно оформить. | Не регулируется законодательством |
| Удаленная работа на одном из интернет-ресурсов. | Не регулируется законодательством |
В заключение нужно отметить, что, устраиваясь в государственную организацию, где штат регулируется специальным документом — штатным расписанием, – работа без трудовой книжки возможна только по совместительству. В данном случае работник обладает защитой, обеспечиваемой ему трудовым договором, на который он всегда может сослаться при возникновении спорных вопросов.
Соглашаясь на выполнение трудовых обязанностей по трудовому соглашению, регулируемому ГК, работник может надеяться только на порядочность нанимателя.
Безусловно, могут возникнуть различные ситуации, в которых приходится, зарабатывая на жизнь, соглашаться на сомнительные условия, предлагаемые нанимателем. В этом случае, остается только внимательно изучить составленный работодателем документ и постараться внести в него, как можно больше условий, которые смогут гарантировать хотя бы минимальную уверенность в том, что по завершению работ заработанные средства будут выплачены в полном объеме.
Если трудовая от работника не получена – что делать?
Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.
В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.
Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.
Для чего необходима трудовая книжка?
Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.
В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.
Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.
В трудовую книжку вносятся записи:
- о самом сотруднике (личные данные);
- о выполняемой работе;
- о должности;
- о переводах;
- об увольнении;
- указываются основания прекращения соглашений;
- сведения о наградах, успехах, благодарностях;
- сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.
Особенности договора по совместительству
Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.
К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).
Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.
Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.
При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.
Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?
Действия работодателя могут быть следующими:
- обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
- можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
- можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника оформить новую при соблюдении норм закона.
Пример № 1. Исходные данные:
- сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
- он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
- 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.
Решение:
- работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
- оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.
Что делает работодатель, если работником трудовая книжка не предоставлена?
Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.
| Причина отсутствия книжки | Что делает работодатель? |
| Первое место для трудоустройства | Работодатель заводит трудовую книжку работнику по всем правилам оформления |
| Утрата, повреждение | Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия |
| Нежелание предоставлять | Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место |