Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2024 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Что показывает отчет и когда его сдавать
В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.
Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.
Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.
Как отразить в форме 4 — ФСС различные выплаты
Выплаты по договорам ГПХ в расчетенужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражаются в общем порядке.
Командировочные расходы в форме отражаются по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 — в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).
Суточные в форме отражаются по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 — в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм. Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение — выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном нормативном акте организации). В этом случае взносами облагается сумма превышения (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).
Материальная помощь в форме отражается по строке 1 таблицы 1 в полном объеме, а по строке 2 таблицы 1 — в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм. В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4 000 руб. за календарный год на одного работника. Отдельные виды материальной помощи (например, материальная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи) не облагаются страховыми взносами на травматизм в полном объеме (пп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2, п. 1 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2 Порядка заполнения).
Способ представления 4-ФСС
При численности сотрудников, которые получили выплаты в прошлом календарном году, больше 10 человек 4-ФСС нужно подавать только через интернет — электронно. При нарушении этого требования работодателя штрафуют на 200 руб.
При численности работников не больше 10 человек расчет можно сдавать и через интернет, и в бумажном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1198 г. № 125-ФЗ).
Упростите работу в 1С с помощью бесплатных сервисов, входящих в 1С:Комплект поддержки ИТС. Бесплатно настроим популярные сервисы: 1С-Отчетность, 1С:Контрагент, 1С-ЭДО, 1С-Коннект и др. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе!
Подробнее Заказать подключение сервисов 1С
Как заполнить карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Перерасчет страхвзносов в 1С:ЗУП ред. 3
Инструкция по заполнению формы ФСС за 2 кв 2024 года
Шаг 1: Заполнение реквизитов
В начале формы необходимо указать свое полное название организации, ее ИНН и КПП. Для заполнения этих полей используйте только цифры и латинские буквы.
Затем укажите адрес вашей организации в соответствующих полях. Название населенного пункта нужно написать полностью, без сокращений.
Шаг 2: Заполнение данных о работниках
В этом разделе указываются данные о сотрудниках, которые работали в организации во втором квартале 2024 года. Для каждого сотрудника нужно указать его фамилию, имя и отчество по-очереди, разделяя их пробелами. Затем укажите дату его рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и место его рождения.
Далее указывается место жительства сотрудника. Укажите страну, регион и населенный пункт, где он проживает на данный момент.
Шаг 3: Заполнение данных о заработной плате
В этом разделе указывается заработная плата сотрудников за второй квартал 2024 года. Укажите сумму заработной платы для каждого сотрудника, округляя до целого числа. Обратите внимание, что сумма должна быть указана в рублях и копейках, разделяя их запятой.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
| 3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
| 3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Как подать форму отчета в ФСС за 2-й квартал 2024 года: пошаговое руководство
- Подготовьте все необходимые документы и информацию. Для подачи отчета в ФСС вам понадобятся следующие документы: заполненная форма отчета в соответствии с требованиями ФСС, копии документов, подтверждающих выплаты страховых взносов, и другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от вашего вида деятельности.
- Убедитесь, что вы правильно заполнили форму отчета. Ошибки или неправильное заполнение формы могут привести к задержке или отказу в подтверждении отчета. Внимательно проверьте все данные перед отправкой.
- Выберите способ подачи отчета. ФСС предоставляет несколько способов подачи отчетов, включая электронную подачу через систему «Портал ФСС» и подачу в бумажном виде через почтовое отделение или лично.
- Заполните все необходимые поля и загрузите документы, если необходимо. Если вы подаете отчет через электронную систему, следуйте инструкциям на экране для заполнения и загрузки документов. Если вы подаете отчет в бумажном виде, убедитесь, что все документы правильно оформлены и приложены к отчету.
- Отправьте отчет и получите подтверждение. После заполнения и загрузки всех необходимых документов, отправьте отчет в ФСС выбранным способом подачи. После обработки вашего отчета вы получите подтверждение о получении или информацию о возможных ошибках или дополнительных требованиях.
Правила и требования для заполнения формы
При заполнении формы отчета в ФСС за 2-й квартал 2024 года необходимо учесть следующие правила и требования:
1. Обязательное заполнение всех полей: Все поля формы являются обязательными для заполнения. Необходимо указать всю необходимую информацию в соответствующих полях. Если некоторые поля не применимы к вашей организации или деятельности, они должны быть заполнены соответствующим образом (например, через прочерк или указанием «нет данных»).
2. Формат даты и времени: Даты и времена должны быть указаны в соответствии с форматом, указанным в справочнике «Формат даты и времени». Необходимо указывать дату и время с точностью до минуты (например, «01.04.2024 14:30»).
3. Единообразие заполнения: Все поля должны быть заполнены согласно единообразным правилам заполнения. Например, для полей, указывающих суммы, необходимо использовать указанный в форме формат (например, «10000» или «10 000»).
4. Проверка правильности заполнения: Перед отправкой отчета необходимо проверить правильность заполнения всех полей. Убедитесь, что вы указали все необходимые данные и проверьте наличие возможных ошибок.
5. Порядок заполнения полей: При заполнении формы следуйте указанному порядку заполнения полей. Если какое-то поле зависит от другого поля, убедитесь, что вы заполнили все предыдущие поля, прежде чем заполнять данное поле.
6. Использование только допустимых символов: При заполнении формы использовать только допустимые символы, указанные в форме. Не использовать специальные символы или знаки пунктуации, которые не предусмотрены в форме.
| Поле | Описание | Тип данных | Обязательное |
|---|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование вашей организации | Текст | Да |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика | Текст | Да |
| КПП | Код причины постановки на учет | Текст | Да |
| Телефон | Контактный номер телефона организации | Текст | Да |
7. Сроки подачи отчета: Отчет в ФСС за 2-й квартал 2024 года должен быть подан не позднее YYYY-MM-DD. Убедитесь, что вы отправляете отчет вовремя и соблюдаете установленные сроки подачи.
Соблюдение указанных правил и требований при заполнении формы отчета в ФСС за 2-й квартал 2024 года поможет предоставить корректную и актуальную информацию о вашей организации.