Какую ТТН использовать в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую ТТН использовать в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Кто обязан применять электронную транспортную накладную

Участники грузоперевозок могут применять ЭТрН по желанию. Данное право действует с 1 марта 2022 года. Однако обязательный переход на электронные транспортные накладные Минтранс планирует осуществить не раньше 2024 года.

Однако частным предприятиям, участвующим в грузоперевозках, стоит заранее подготовиться к переходу на ЭПД и не ждать, когда ЭТрН станет обязательной для всех.

На данный момент применение ЭТрН особенно актуально для следующих лиц:

• организации, у которых основной род деятельности связан с логистикой;
• грузоотправители и грузополучатели;
• компании, применяющие ЭДО в своей деятельности.

Плюсы перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН)

ЭТрН выполняет те же функции, что и бумажная транспортная накладная: подтверждает расходы на транспорт и перевозку. Но цифровой документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику. Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель. Ошибки можно исправить онлайн с любого устройства, без необходимости перепечатывать накладную.

ЭТрН сокращают расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. С ЭДО не нужно тратить время на доставку и выделять место для хранения бумаг — толстые папки заменяет электронный архив, в котором цифровые файлы хорошо защищены и их невозможно повредить или потерять.

После перехода на ЭТрН будет проще отслеживать перемещение груза. Если заказчик изменит адрес доставки или возникнут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Каждый этап перевозки можно будет отслеживать онлайн.

По замыслу Минтранса, переход на электронные транспортные накладные будет полезен не только участникам грузоперевозок, но и контролирующим органам. Передача и хранение данных из накладной в цифровом виде упростит доступ при проверках, а обязательное подписание титулов электронной подписью поможет существенно сократить число серых схем и мошеннических действий при перевозке.

Минусы у цифрового формата, разумеется, тоже есть. Для удобства мы сделали таблицу, обобщающую все преимущества и недостатки перехода на ЭТрН.

Плюсы	Минусы
Простое и быстрое создание документа	Отсутствие роуминга между операторами ИС ЭПД. Если участники пользуются услугами разных операторов, то ЭДО между ними невозможен
Высокая скорость обменам документами, как с контрагентами, так и с контролирующими органами	Если хотя бы один участник логистической цепочки откажется от ЭПД в пользу привычных бумажных документов, тогда все будут вынуждены работать с бумагой
Безопасное и удобное хранение документов в электронном архиве
Сокращение расходов на печать, доставку и хранение бумажных документов
Возможность внесения исправлений в документы во время перевозки
Прозрачность перемещения груза и удобство отслеживания маршрутов водителей
Получение оплаты за перевозку в среднем происходит на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять оригиналы документов грузоотправителю

В конце прошлого года, выступая на форуме «Транспорт России», заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов заявил: «Мы занимаемся переводом товаросопроводительных документов в электронный вид. Количество бумаги, которая оформляется на грузы, замедляет процесс всех взаимодействий. В России в сентябре вступил в силу федеральный закон, который позволяет транспортную накладную оформить в электронном виде. В 2023 году мы даем участникам рынка поработать на условиях добровольного использования данной системы, а с 2024 года начнем вводить отраслевой императив».

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) действует уже с сентября 2022 года. Сейчас в ней можно оформить три документа — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и наряд-заказ. С марта этот перечень планируется дополнить путевым листом, договором фрахта и заявкой на перевозку.

Внедрение электронных документов позволит участникам транспортного рынка сократить расходы на документооборот. По данным Минтранса, один бумажный документ обходится компании-перевозчику примерно в 100 руб., а за год таких документов оформляется более 3 млрд. Средняя же стоимость электронного документа – около 5 руб.

Однако многие российские автоперевозчики не торопятся с внедрением электронной транспортной накладной (ЭТрН) и пока не сделали даже первых шагов в этом направлении. Их контрагенты – грузоотправители и грузополучатели – в массе своей еще меньше спешат переходить на полностью прозрачную для контролирующих и налоговых органов цифровую систему. Между тем все участники также вынуждены работать с «бумагой», если хотя бы один участник логистической цепочки использует бумажные транспортные накладные.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Инструкция, как правильно писать

В первую очередь следует обозначить номер в корректной форме для товарно-транспортной накладной для выполнения перевозки груза. Он зависит от внутреннего учета компании, нельзя пропускать порядковые цифры. Если предыдущая ТТН имела №332, то следующая не может быть 58.

Далее обязательно проставляется дата, в которую составляется бумага. После этого в строку, где требуются реквизиты грузоотправителя, стоит указать данные об организации. Это наименование, телефон и фактический адрес, по которому находится фирма.

Следом за этим также прописывают получателя. Важно не забыть про реквизиты, вписать то предприятие, которое будет принимать на учет продукцию.

Далее – плательщик. Это не всегда тот, кто будет принимать в свои складские помещения купленные изделия. Это то юридическое лицо, которое оплачивает счета. Например, если одна компания заказывает для своего дочернего филиала или партнера какой-то товар, то в графах будут стоять разные реквизиты. Если заказывает для себя, то поля будут идентичными.

Рядом с каждой фирмой прописывается код ОКПО.

А теперь давайте разберем подробнее, как правильно заполнить товаро-транспортную накладную, распишем каждый пункт в ТТН, укажем порядок заполнения и приведем пример образец оформления.

Как оформить электронную транспортную накладную — 4 шага

• Для начала необходимо сформировать КЭП для штата, в задачи которого входят отгрузка и прем товара. Водители, которые будут транспортировать товар, используют упрощенную подпись, которая впоследствии заверяется КЭП компании-перевозчика.
• Подключиться к каналам передачи электронных документов. Для этого используется программы СБИС. Министерство транспорта создает реестр операторов, имеющие право пользоваться ЭТрН в ГИС ЭПД.
• Принять обязательное соглашение о передачи электронных сведений. Таких договоров нужно два: первый заключается между отправителем, компанией-перевозчиком, получателем, второй — компанией, доставляющей груз и водителем.
• Закупить необходимое оборудование. У участников транспортировки должны находиться гаджеты (мобильные устройства, компьютеры) для беспрепятственного доступа к ЭДО.

Что такое электронная транспортная накладная?

Электронная транспортная накладная (ЭТН) — это электронный документ, который используется для оформления грузоперевозок. Он заменяет традиционную бумажную транспортную накладную и обладает такими же юридическими силами. Выполняет функцию документа, подтверждающего факт передачи партии товара от одной стороны к другой.

Документ внедрили после того как Минтранс в 2020 году провел эксперимент по переходу от бумажной версии к электронной форме. Отправители, водители и получатели товара заполняли форму и подписывали ее в сервисах ЭДО. За ходом эксперимента следили Роскомнадзор и ГИБДД в тестовой информационной системе.

Эффективность ЭТН была подтверждена практикой, и ее применение закрепили в законодательстве. В 2023 году компании могут использовать ее на свое усмотрение, а в 2024 году планируется ввести обязательность документа.

О том, как правильно заполнять документ, говорится в Постановлении Правительства № 2116 от 30.11.2021 года.

ЭТН содержит информацию о:

• продукции;
• отправителе;
• получателе;
• маршруте доставки;
• количестве и весе товара;
• другую необходимую информацию для выполнения грузоперевозки.

ЭТН может быть создана, обрабатываться и храниться с использованием специализированных онлайн-платформ и программного обеспечения, а также может быть доступна для просмотра и проверки участниками логистической цепи, такими как отправители, перевозчики и получатели продукции.

1. Отправители. Позволяет отправителям создавать и предоставлять информацию о товаре, такую как характеристики, адрес отправления и получения, информацию о контрагентах и другую необходимую информацию для транспортировки.
2. Перевозчики. Используется перевозчиками для приема и обработки онлайн-накладных, планирования и выполнения грузоперевозок, а также для отслеживания состояния перевозимой партии и взаимодействия с другими участниками логистической цепи.
3. Получатели. Получатели могут использовать ЭТН для подтверждения получения товара, проверки соответствия информации, а также для обратной связи и взаимодействия с отправителями и перевозчиками.
4. Таможенные органы. В некоторых странах таможенные органы также принимают и обрабатывают информацию из данного документа в процессе таможенного оформления продукции.
5. Логистические компании. Логистические компании и посредники могут использовать ЭТН для управления и координации транспортировок, отслеживания и мониторинга товаров, а также для связи с клиентами и другими участниками логистической цепи.

Все участники логистической цепи, вовлеченные в процесс перевозок, могут работать с данной онлайн-формой для облегчения и оптимизации процесса перевозки.

Кому не нужна ЭТН:

• продавцам, которые сами доставляют груз, без привлечения перевозчиков, цена за перевозку в договоре включена в стоимость товара, а товар передан в собственность покупателю на складе получателя;
• покупателям, которые доставляют товар своим транспортом.

ТТН: новые обязательства

С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).

Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.

Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.

В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.

Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.

Порядок заполнения товарно транспортной накладной

Вот основные этапы заполнения товарно транспортной накладной:

1. Заголовок. В самом верху документа указывается название документа – «Товарно транспортная накладная», а также указывается номер и дата составления документа.

2. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. В накладной указывается наименование, адрес и контактные данные грузоотправителя и грузополучателя. Необходимо указать полные и точные сведения, чтобы груз был доставлен в нужное место и к нужному лицу.

3. Сведения о транспортном средстве. Указывается марка, модель и номер транспортного средства, которым будет осуществляться доставка груза. Если используется несколько транспортных средств, их сведения также должны быть указаны.

4. Сведения о грузе. В этом разделе указывается полная информация о грузе: наименование, количество, вес, объем, стоимость и другие характеристики. Если груз делится на несколько единиц, необходимо указать также каждую отдельную единицу.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

	ТН	ТТН	Примечание
Назначение	Подтверждает заключение договора грузоперевозки. Подтверждает правомерность перевозки. Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом. Подтверждает расходы на автоперевозку.	Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем. Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге. Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.	ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Состав формы	Включает только транспортный раздел.	Включает два раздела: товарный и транспортный.	В ТТН указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. В ТН — сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на неё.
Сведения о таре	Есть	Нет	В ТН указываются сведения о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объёме, размерах.
Сведения об автомобиле	Есть	Нет	ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Кто подписывает	Содержит подписи только непосредственных участников перевозки.	В товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера.
Сведения о плательщике	Нет	Есть

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Отсутствует транспортная накладная: какими могут быть последствия

При отсутствии сопроводительного документа:

• Грузоотправитель не сможет привлечь к ответственности транспортную компанию в случае пропажи или повреждения груза.
• Грузополучатель не сможет сравнить полученный груз с тем, который фактически был отправлен продавцом.
• Транспортная компания не сможет подтвердить факт перевозки грузов перед налоговиками.
• У водителя автомобиля во время поездки могут возникнуть сложности с контролирующими органами (вплоть до уплаты штрафа или отправки машины с грузом на штраф-стоянку).
• При отсутствии ТТН сотрудники налоговой службы не смогут проверить достаточность оснований для применения вычетов по НДС покупателем товара, а без ТН нельзя признать транспортные расходы для налога на прибыль.

Формат и порядок формирования электронной транспортной накладной

С 1 марта 2022 года электронные транспортные накладные (ЭТН), которые оформлены по Приказу ФНС от 09.12.2021 г. № ЕД-7-26/1065, имеют юридическую силу. На основании этого же приказа регламентированы форматы электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.

На данный момент не обязательно их применять, но в дальнейшем в планах Минтранса перевести все перевозочные документы в электронный вид.

С 1 сентября 2022 года начнут действовать и другие документы, которые на данный момент только рассматриваются. В частности, к ним относятся:

• Постановление Правительства «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним»;
• Постановление Правительства с изменениями в Постановление от 06.07.2015 г. № 676;
• Приказ Минтранса «Об утверждении Порядка ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)»;
• Приказ Минтранса «О вводе ГИС ЭПД в эксплуатацию».

Похожие записи:

• Как выглядит предписание за тонировку в 2024 году
• Когда снимается судимость после условно-досрочного освобождения?
• Официальное трудоустройство для алиментов Уфа