Служебная записка на премию за хорошую работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на премию за хорошую работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Поэтапное заполнение пунктов

n/n	Описание части
1.	В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2.	В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка».
3.	В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов».
4.	Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года».

Как написать служебную записку о премировании

Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения:

• должность и Ф.И.О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка;
• наименование структурного подразделения организации (филиала, отдела, отделения и т.д.), чьи сотрудники премируются;
• период, за который полагается материальное вознаграждение;
• список сотрудников подразделения, подлежащих премированию;
• размер премии каждому сотруднику (в соответствии с принятым в организации Положением о премировании – в процентах к должностному окладу или в определенной сумме).

Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели:

• норма выработки;
• фактический объем выполненной работы.

При часовой оплате труда в служебную записку включаются:

• норма часов;
• фактическое количество отработанных часов;
• норма выработки;
• фактический объем выполненной работы.

Как правильно оформить

Должна быть выдана письменная справка о льготах. Организация может иметь специальные формы для подачи заявлений по различным вопросам. Если нет специальных форм, текст предоставляется бесплатно.

Если несколько сотрудников получают премии одновременно, в примерную форму заявления вставляется таблица.

За успешную подготовку учащихся к участию в городской олимпиаде по математике.

Класс 10-А Сидоров С.С. занял первое место.

За успешную подготовку студентов к участию в городской олимпиаде по физике.

Класс 10-А Сидоров С.С. Класс 10-Б Федорова Ф.Ф. Они заняли первое и третье места.

Отчет адресуется непосредственно руководителю, директору, президенту или генеральному директору, ответственному за организацию.

В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, составляется меморандум о взаимопонимании для внесения предложения о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя

• В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника (она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы).
• Предложения, просьбы не выплачивать премию, быть
• проверяется инспектором, а иногда группой заинтересованных лиц, которые подтверждают ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.

К меморандуму прилагаются доказательства дисциплинарных преследований, заявления о фактах и описательные записки работника, при расследовании которых будет учитываться любое решение о сохранении или прекращении выплат работнику.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

• выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
• хорошее качество проделанной работы;
• высокие достижения труда;
• индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
• достижение результатов в короткие сроки;
• оптимальное распределение времени и ресурсов.

В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 (29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.

Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Когда пишется служебка на премирование

Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза. Составляется служебка на имя руководителя фирмы.

Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):

• внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
• приказ о поощрении работников;
• документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.

Рассказываем, как правильно сформировать записку

Записка как деловой документ состоит из трёх структурных элементов: шапки, основного блока с выдвижением просьбы и мотивацией своего запроса, даты и подписи непосредственного начальника потенциального награждаемого. Разберемся, как правильно сформировать каждый из них.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь нам потребуется прописать ФИО директора компании, её полное наименование и организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Следующим шагом мы обращаемся к директору, утверждаем, что наш подчинённый усердно трудится, чем приносит пользу всему предприятию, заметно выделяется среди коллег по цеху. По такому поводу вы желаете поощрить его каким-либо способом. Предлагаем собственный вариант поощрения, однако не факт, что его согласуют.

В завершение работы с документом ставим дату его оформления, заверяем всё изложенное на бумаге автографом исполнителя и передаём директору на рассмотрение. Никаких сроков на рассмотрение служебной записки Трудовой кодекс не устанавливает. Здесь всё будет зависеть от особенностей документооборота в вашей компании, загруженности директора и прочих факторов. Как бы то ни было, оставить без внимания ваше обращение не должны.

Форма подачи ходатайства о начислении премии

Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации. На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др. Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Запись в трудовой книжке о благодарности: образец

Некоторые работодатели считают, что записи в трудовой о внесении благодарности – это атавизм. В защиту записей можно привести два аргумента. Первый – фиксация благодарности мотивирует персонал. Второй аргумент – в будущем, если этот сотрудник будет устраиваться на другую вакансию, это станет хорошим бонусом к резюме.

Поручить внесение записи в трудовую можно бухгалтеру, кадровику или специалистам на аутсорсе. Информацию фиксируют в разделе «Сведения о награждении (поощрении)». Здесь указывают:

• порядковый номер записи;
• дату (она совпадает с датой в приказе);
• полное и сокращенное название организации;
• запись о вынесении благодарности;
• дату и номер приказа.

Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

• в каких случаях можно премировать сотрудника;
• как происходит премирование (пошаговый процесс);
• для чего необходима служебная записка;
• рекомендации по составлению (образец).

Составляем документы грамотно: образец служебной записки

Шаблон служебной записки обязательно содержать:

• подробные данные, реквизиты организации;
• данные руководителя, которому адресован документ;
• кто подает представление на поощрение (фамилия, имя, отчество и должность непосредственного руководителя либо сотрудника кадровой службы);
• данные поощряемого работника (фамилия, имя, отчество работника, его должность);
• рекомендуемые форма, метод премирования;
• мотивы поощрения (часто прилагаются сведения о стаже сотрудника, отсутствии штрафов и взысканий за время работы, перечень рабочих достижений человека);
• подпись сотрудника, подающего представление;
• дата подачи представления.

Это обязательные пункты, которые должны присутствовать в представлении. Даже если оно делается в свободной форме, эта информация должна отражаться. Дополнительно понадобится информация от кадровой службы об отсутствии нарушений трудовой дисциплины.

Основания для премирования работников

К основным поводам для премирования сотрудников относят:

• выполнение поставленного плана или перевыполнение;
• качество выполнения работы;
• высокие достижения;
• личные заслуги, успешная работа в коллективе;
• досрочное выполнение поставленной задачи;
• грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.

В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:

1. Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
2. Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
3. Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
4. Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.

Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.

Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:

• успешное выступление на конференции;
• презентацию компании;
• выполнение срочного задания;
• успешное проведение переговоров;
• использование творческого подхода к работе;
• улучшение показателей;
• привлечение новых партнеров;
• улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.

Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:

• день рождения или юбилей;
• свадьба сотрудника;
• рождение детей;
• работа в компании продолжительное время.

В каких случаях требуется?

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

• если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
• если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

Стадии прохождения представления на премирование

Каждая компании самостоятельно определяет стадии прохождения служебки на премирование. Но обычно путь этого документа довольно короткий: начальник отдела пишет служебку на своих подчиненных и передает ее руководителю на рассмотрение. Последний принимает решение о премировании или отказе в выплате поощрения и ставит соответствующую визу на документ.

В случае положительного решения составляется приказ о поощрении работника/работников.

Приказ можно составить по унифицированным формам № Т-11 (на одного сотрудника) и № Т-11а (на нескольких человек). Можно использовать самостоятельно разработанную форму. Но обычно компании предпочитают не заморачиваться и пользуются унифицированными формами.

Таким образом, служебная записка о премировании – это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение.

Эти документы могут использоваться в качестве обоснования для включения в состав «прибыльных» расходов премиальных выплат.

Похожие записи:

• Благодарность выход на пенсию
• Пакет документов для оформления собственности на квартиру в новостройке
• Сумма для признания малоимущими Москва в 2024 году