Какие документы нужны для открытия парикмахерской
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия парикмахерской». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно описать целевую аудиторию, чтобы определить уровень необходимого обслуживания. Хотя можно создать универсальную парикмахерскую, она может не подойти всем пациентам. Таким образом, выбранная демографическая группа должна быть принята во внимание при соблюдении рекомендаций и желаний — они могут присоединиться к финансовым должностям, обществу класса, предпочтения и возраста.
С чего начать самостоятельное открытие парикмахерской
Выбор парикмахерской зависит от множества факторов, включая настройку стилиста, расходование средств и стоимость. Инвестиции в более высокий уровень обслуживания и запросы на прием тех, кто ищет качественные услуги по предварительной записи. Для привлечения тех, кто ищет более низкие цены, имеет смысл вкладывать меньше средств в помещение и оформление зала.
Программы для управления парикмахерской
Независимо от того, открыли ли вы бизнес с нуля или приобрели уже существующий, использование специализированного программного обеспечения для управления парикмахерской является необходимым. Такое программное обеспечение должно использоваться даже в самых маленьких салонах и может предоставлять широкий спектр услуг. Оно может хранить информацию о клиентах, такую как контактные данные, имена и любые предпочтения, чтобы обеспечить запоминание клиентов.
Кроме того, софт позволяет легко составлять расписание, что избавляет от необходимости вести календари или записывать встречи в блокнот, а также помогает контролировать рабочую нагрузку и определять, кто из сотрудников пользуется наибольшим спросом.
Программа также может пригодиться при ведении бухгалтерского учета, поскольку современные программы помогают снизить финансовые риски при управлении парикмахерской за счет расчета заработной платы, сбора статистики, автоматического приема заявок от клиентов и многого другого.
В современные кассовые аппараты, например, Модулькассу, встроена возможность легкой интеграции с популярными системами учета.
Сбор документов и контролирующие организации
Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:
- городская или районная администрация;
- водоканал;
- пожарная служба;
- энергоконтроль;
- сэс.
Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:
- запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
- открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
- размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
- обязательное наличие водопровода и канализации;
- вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
- запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
- у салона должен быть отдельный вход;
- минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
- помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.
Существуют требования и для оборудования, среди которых:
- для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
- на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
- каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.
Трудности и пути их преодоления
Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.
Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.
Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.
Перед тем, как начнем
Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.
Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.
Коды ОКВЭД для салона красоты
Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Уточненные коды ОКВЭД:
ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»
Эта группировка включает:
-
предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;
-
пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.
ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»
Эта группировка включает:
-
предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;
-
окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;
-
косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
-
гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;
-
косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;
-
маникюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей кистей рук;
-
наращивание ногтей;
-
педикюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей стоп;
-
предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.
Сколько стоит открыть парикмахерскую?
В 2017-2018 годах парикмахерский бизнес входит в число менее затратных. Если говорить о том, сколько стоит открыть парикмахерскую эконом-класса (буквально на 2–4 кресла), то вполне достаточно будет 250–350 тысяч рублей.
Для примера рассчитаем стоимость одного рабочего места:
- кресло (парикмахерское пневматическое) — 5–6 тысяч рублей;
- столик туалетный — 3–3,5 тысячи рублей;
- мойка для волос — 12–14 тысяч рублей;
- тележка — примерно 3 тысячи рублей;
- плюс сопутствующие товары (перчатки, бигуди, расчески и т. п.) — в пределах 30–40 тысяч рублей.
В итоге получается около 60 тысяч рублей.
Для расчета полной стоимости открытия парикмахерской достаточно умножить стоимость одного рабочего места на число кресел, которое планируется для вашей парикмахерской. Например, если их будет 4, общая сумма составит 240 тысяч рублей.
Сюда же приплюсуем:
- цену помещения или стоимость его аренды (в последнем случае это около 25–100 тысяч рублей в месяц);
- переоборудование помещения в соответствии с требованиями пожарной инспекции и СЭС — 50 тысяч рублей;
- зарплату персонала — в пределах 20–40% выручки за смену каждому мастеру;
- документацию ИФНС и печать — 5–10 тысяч рублей;
- примерно такую же сумму придется выделить на оплату услуг по ведению бухучета;
- расходы на рекламу, хотя их стоимость определить сложно (кроме того, вполне вероятно, что вы найдете способ организовать таковую на бесплатной основе).
Конечно, все приведенные цифры являются приблизительными, т. к. многое зависит от населенного пункта, занимаемых парикмахерской площадей, качества и количества оборудования, инвентаря и перечня предлагаемых услуг. Но по большому счету 450–500 тысяч рублей на открытие должно хватить.
Если же дополнительно предлагаются медицинские и косметологические услуги, стоимость заведения может возрасти (ориентировочно) до 200 тысяч долларов. Ну а если речь идет о заведении класса люкс, то сумма может достичь и 500 тысяч у. е.
Так что оценивайте свои возможности, в т. ч. и финансовые, реально, и не бойтесь начинать с заведения эконом-класса, т. к. это вполне перспективный проект, который может стать прекрасной стартовой площадкой для создания в будущем вашей собственной парикмахерской империи.
Первые шаги при открытии парикмахерской
Сначала необходимо определиться с целевой аудиторией. От этого зависит уровень требований к сервису. Можно сделать универсальную парикмахерскую, но она устроит далеко не всех клиентов. Важно ориентироваться на выбранную категорию — понимать запросы и пожелания посетителей заведения. А они зависят от материального положения, социального статуса, предпочтений, возрастных особенностей клиентов.
Одни парикмахерские популярны из-за удобного местоположения, другие привлекают низкими ценами. Третьи — профессионализмом мастеров. Последний фактор не зависит от локации заведения, и клиенты заказывают качественные услуги по записи, соответственно, готовы платить по повышенным тарифам.
Если уже есть мастера с наработанной базой клиентов, ориентируемся на более высокий уровень сервиса и цен. Затрат на оформление зала и оборудование нужно будет больше. Более низкий ценовой сегмент потребует меньших вложений в помещение и оформление зала.
Лицензии и разрешения
Независимо от того, насколько скоро вы подготовите помещение для открытия своей парикмахерской, работать в нём можно только после завершения всех формальных процедур. Перед тем как открыть парикмахерскую с нуля, необходимо собрать следующий пакет документов:
- разрешение от пожарной инспекции. Чтобы получить документ, необходимо обратиться в местный орган ГУ МЧС и предоставить, помимо заявления, договор аренды, план занимаемого под парикмахерскую помещения, акт, свидетельствующий об установке пожарной сигнализации;
- санитарно-эпидемиологическое заключение, являющееся основанием для открытия парикмахерской. Документ выдается в Роспотребнадзоре. Чтобы его получить, необходимо подать заявление, после чего на объект проверки приедут специалисты. Получение заключения будет простым, если ранее в данном помещении уже располагалась парикмахерская или салон красоты. В таких случаях достаточно пройти процедуру переоформления документов;
- квалификационные свидетельства мастеров;
- договор с коммунальным предприятием на вывоз отходов, утилизацию люминесцентных ламп, уничтожение насекомых и грызунов;
- программа производственного контроля, свидетельствующая о соблюдении санитарных требований по дезинфекции и очистки вентиляции. Предоставляется в Роспотребнадзор;
- журналы уборок с указанием перечня используемых дезинфекционных средств и других расходных материалов;
- журналы проведения инструктажей на рабочем месте.
Обратная связь с потенциальными клиентами
Практически всю информацию о товарах и услугах основная часть клиентов получает через Интернет. По этой причине любой современный бизнес должен находиться в виртуальной среде, иначе его будут игнорировать. Учитывая то, что создание причёсок напрямую связано с эмоциями и впечатлениями людей, которые хотят ими делиться после посещения парикмахерской, работа ваших мастеров будет мгновенно получать оценки в соцсетях.
Если в историях ваших клиентов появятся рекомендации вашего заведения, это ещё один вид рекламы, который приведёт новых лояльных посетителей. Вашему заведению стоит также иметь свои страницы и сторонников на городских порталах, тематических форумах, где через функционал, связанный с локациями, будет демонстрироваться адрес вашей парикмахерской.
Этой же цели максимально продуктивно послужит создание сайта-визитки, где у вас будет возможность описывать услуги, знакомить клиентов с графиком работы, выставлять интересные статьи и фотографии. Также выгодно пользоваться сервисами, которые распространяют рассылки среди целевой аудитории с учётом возраста, пола, интересов потребителей. Это позволит чётко таргетироваться и экономить средства на рекламе.
Какие документы необходимы для открытия парикмахерской
Прежде чем начинать бизнес нужно подготовить бизнес план предполагаемого предприятия, рассчитать расходы, прибыль, риски и другие нюансы. Для этого нужно определиться с целью деятельности. В данном случае речь идет об открытии парикмахерской, и предприниматель обязан иметь хотя бы представление об этой сфере деятельности, а лучше – хорошо в ней разбираться. Обычно парикмахерскую открывают сами парикмахеры, которые имеют опыт работы, знают основные особенности и тонкости работы.
Как рекомендуют эксперты лучше открыть парикмахерскую в спальном районе, так называемого эконом класса. В этом есть некоторые плюсы: не высокая стоимость аренды помещения, или самого помещения под покупку, легкое привлечение клиентов проживающих в этом районе.
Парикмахерская эконом класса работает по такой системе :
6 посадочных мест (4 — женский мастер, 2 — мужской);
Организационно-правовая форма регистрации – индивидуальное предпринимательство;
Время работы с 9.00 до 21.00, желательно без перерыва и выходных;
График работы для мастеров сменный, обычно мастера работают по 2 дня;
Парикмахерские услуги всегда пользуются высоким спросом у населения, поэтому успешность бизнеса можно оценить как высокую.
Предоставляемые услуги будущей парикмахерской :
Женская, мужская стрижки;
Модельные стрижки;
Окрашивание различными методиками (мелирование, колорирование, омбре и другое);
Мытье волос;
Лечение волос;
Выпрямление волос;
Завивка;
Укладка повседневная, праздничная;
Прически;
Если бизнес будет успешным, можно оборудовать место мастеру маникюра и ногтевого сервиса, визажисту, массажисту.
Анализируя рынок парикмахерский услуг конкретного населенного пункта нужно изучить количество подобных заведений в этом городе и в районе, где предполагается открывать парикмахерскую.
Необходимая документация для парикмахерской – это разрешение от санитарно-эпидемиологической службы, пожарной службы, а также мастера-парикмахеры должны иметь сертификаты об обучении профессии парикмахер, по желанию — лицензия на данный вид услуг.
Производственные нюансы – это поиск помещения для парикмахерской размером около 42 м 2 , по 5-7 м 2 на мастера (6 мастеров). В этом помещении необходимо сделать ремонт или переоборудование квартиры под парикмахерскую, а также получить все разрешения на такое переоборудование. После окончания ремонтных работ следует закупить мебель, оборудование, инструменты, расходные материалы.
Следующий этап поиск персонала, потребуется 12 мастеров с посменным графиком (по 2 дня) работы либо 8 человек с плавающим графиком. Далее организация привлечения клиентуры посредством рекламы: объявление на домах, которые распложены в данном районе, раздача рекламных листовок, организация промо акций «первая неделя работы парикмахерской — скидка на все услуги 20% от цен прайса», установка штендеров за пределами парикмахерской, яркая эффектная вывеска, реклама на местном телевидение – бегущая строка и так далее.
Основные расходы на открытие бизнеса :
Покупка помещения — около 2 млн. рублей (в каждом регионе цены могут значительно отличаться);
Ведение бухгалтерии – до 1000 тыс. рублей в год;
Оплата труда персоналу – 40% от прибыли;
Закупка оборудования – 300 тыс. рублей;
В итоге около 2,5 млн. рублей – стартовый капитал для открытия парикмахерской. Данную сумму возможно уменьшить в разы, если помещение для парикмахерской арендовать.
Подсчитаем доходы: каждый мастер способен приносить до 1000 рублей в день чистой прибыли — 6×1000 рублей×30 дней = 180 тыс. рублей ежемесячно чистого дохода. Период окупаемости бизнеса составит примерно 2 года, на основе анализа статистики работы парикмахерских данного типа. В среднем период окупаемости при благоприятных условиях составляет от 8 до 14 месяцев.
Составление производственного плана
Работу можно осуществлять в обычной однокомнатной квартире. Главное, чтобы она была переведена в коммерческую недвижимость.
Помните, что на одного парикмахера должно приходиться не менее 7-8 м 2 . У нас работает 2 парикмахера. Если учесть, что площадь однокомнатной квартиры примерно равна 40-50 м 2 , то как раз останется дополнительное резервное место, которое можно использовать для привлечения к работе еще одного парикмахера.
Помещение лучше выбирать уже со сделанным ремонтом. В любом случае понадобятся некоторые доработки. Особенно если в квартире не соблюдены правила пожарной безопасности (нет вентиляции, отсутствует план эвакуации). Сюда же включается установка специальных раковин для работы.
Конечно, самой главной составляющей любой парикмахерской является оборудование. Сюда включены кресла, столы, необходимые инструменты (плойки, фены и прочее), стойки, зеркала, тумбы, ящики, урны, полки, стеллажи. Словом, все то, что связано с работой парикмахеров.
К мебели относится стул и стол администратора, вешалки, кресла для ожидающих посетителей.
Из техники понадобится ноутбук для работы, телефон для приема звонков, а также можно установить музыкальный центр для создания соответствующей или расслабляющей обстановки.
Особое внимание нужно уделить одежде персонала. Лучше заказать униформу в специальной фирме. Пусть они сделают одежду в определенной цветовой гамме, с логотипом или названием организации. Такой ход внушит доверие клиентам. Они поймут, что заведение заботится о собственной репутации и уделяет внимание даже самым маленьким деталям.
Работать в организации будут 4 парикмахера. По 2 человека в смену. Работа 2 через 2. Также будет 2 администратора, которые проводят влажную уборку несколько раз в течение дня.
Для привлечения профессиональных парикмахеров стоит продумать выгодные для них условия труда (возможно больший процент от стоимости услуг, премии). Качество услуг будет напрямую влиять на количество клиентов.
Регистрация и оформление документов на открытие салона красоты
После того как вы просчитали все риски и выбрали направление, можно приступать к открытию салона. И первое, с чего нужно начать, — это регистрация юридического статуса и оформление всех необходимых разрешений и лицензий. Чтобы открыть салон красоты, нужно определиться с организационно-правовой формой.
Если вы планируете открыть небольшой салон и вести дело без партнеров, то можно работать в качестве индивидуального предпринимателя. Если же намечается партнерство или продажа бизнеса в будущем, то следует зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). И в том и в другом случае процедура регистрации довольно простая: в налоговую нужно подать необходимый пакет документов. Сделать это можно лично, через доверенное лицо, МФЦ или электронные сервисы.
При регистрации потребуется указать коды деятельности ОКВЭД: 93.02, 93.04, 96.04, 96.09, а также 47.75, 47.19. Прежде чем приступать к работе, кроме регистрации юридического статуса нужно будет оформить следующие документы:
- договор на аренду, в случае если помещение не находится в собственности;
- договор с коммунальными службами, включая услуги по вывозу мусора и обслуживанию системы вентиляции;
- договор с химчисткой и прачечной;
- заключение СЭС;
- разрешение Госпожарнадзора;
- разрешение администрации города на ведение деятельности;
- договор на обслуживание кассы;
- сертификат соответствия;
- документы, подтверждающие квалификацию персонала;
- медицинские и санитарные книжки для всех мастеров салона;
- договор на транспортировку уже использованных веществ и инструментов;
- договор на утилизацию отходов (например, волос);
- журнал стерилизации инструментов, а также документы на стерилизующее оборудование;
- технический план помещения;
- договор на оказание услуг дезинфекции и дезинсекции, а также санитарный паспорт;
- кадровые документы.
В отдельных регионах список необходимых документов может отличаться.
Сбор документов стоит начинать с городской администрации, Роспотребнадзора, СЭС и пожарной инспекции. Непосредственно перед открытием салона нужно уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Подать уведомление можно лично, по почте или через МФЦ.
Предоставляемые услуги
Спектр предоставляемых услуг является одним из основных параметров, которые определяют и позиционируют бизнес-нишу парикмахерской. Существует стандартный (базовый) перечень услуг, который обязана предоставлять любая парикмахерская, однако вы можете добавить несколько эксклюзивных процедур, тем самым выделив свое заведение на фоне аналогичных салонов.
Стандартный набор услуг в парикмахерских эконом класса:
- стрижка мужская, женская, детская;
- мытье головы;
- окрашивание, колорирование, мелирование волос;
- долговременная укладка;
- химическая завивка;
- ламинирование;
- праздничные прически и укладки;
- маникюр;
- бритье;
- продажа косметики, бижутерии и других аксессуаров.
По мере расширения бизнеса в перечень услуг добавляется педикюр.
В расширенном перечне услуг (если парикмахерская эконом класса трансформируется в салон красоты) добавляются:
- биозавивка;
- плетение кос;
- художественная роспись ногтей;
- педикюр;
- уход и лечение за волосами;
- услуги косметолога;
- подбор косметики;
- консультация стилиста;
- консультация визажиста.
Помимо вышеперечисленных процедур, в элитном салоне оказываются эксклюзивные услуги (предполагающие использование дорогостоящего оборудования), в т.ч. и экзотические, например, пилинг в бассейне с рыбками, интимная стрижка, нетрадиционные виды массажа.
Также в элитных салонах оказываются следующие услуги:
- авторские стрижки или возможность воплотить в жизнь любой вариант понравившейся причёски;
- дорогой качественный визаж;
- услуги по созданию имиджа;
- всевозможные процедуры по уходу за волосами;
- продажа косметики известных брендов.
Потенциальные клиенты
Если вы планируете открыть парикмахерскую, то вы должны понимать, что, несмотря на то, что, по сути, любой человек является вашим потенциальным клиентом, вам все же будет необходимо ориентироваться на определенную целевую аудиторию — свой сегмент. Для того чтобы правильно сориентировать свою деятельность, будущему предпринимателю необходимо снять розовые очки и реально взглянуть на клиентскую базу, которую он планирует привлечь в свою парикмахерскую.
Во-первых, очень большую роль играет месторасположение парикмахерской:
- спальный район,
- транспортная развязка нескольких направлений,
- престижный элитный поселок.
Во-вторых, многое зависит от позиционирования статусности вашего заведения:
- парикмахерская эконом класса,
- салон красоты,
- салон для вип-персон.
В – третьих, ценовая категория вашей парикмахерской должна соответствовать статусу и предпринимательской экосистеме, окружающей заведение.
Это может быть:
- недорогая парикхмахерская,
- салон средней ценовой категории,
- дорогой элитный салон.