Где брать свидетельство о смерти человека второй экземпляр

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где брать свидетельство о смерти человека второй экземпляр». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.

Возможные причины утраты свидетельства о смерти

Сертификат о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти конкретного человека. Однако, по различным причинам, такой документ может быть потерян или утрачен. Ниже приведены несколько возможных причин утраты свидетельства о смерти.

• Потеря или уничтожение: Может случиться, что свидетельство о смерти просто потеряно в ходе переезда, перестановок, небрежного отношения к документам или может быть уничтожено по ошибке.
• Кража или мошенничество: Свидетельство о смерти может быть украдено для незаконного использования или злоупотребления информацией.
• Повреждение: В случае повреждения свидетельства о смерти, например, разлития жидкости или пожара, он может стать нечитаемым или непригодным для использования.
• Устаревшая информация: По прошествии некоторого времени после смерти, свидетельство о смерти может потерять актуальность, особенно если в нем содержатся важные данные, такие как фамилия, место рождения, дата рождения и пр.

Кто из родственников может получить копию свидетельства о смерти

Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.

• Родственники. Когда человек состоял в родстве с умершим лицом, к примеру, речь идет о родителях, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Ксерокопию тоже выдают без лишних вопросов.
• Заинтересованные граждане. Физическое лицо вправе запросить дубликат бумаг, когда смерть гражданина затрагивает его интересы. К примеру, покойный проживал на арендованном объекте. Тогда собственнику помещения может потребоваться запись акта о смерти, чтобы выполнить ряд действий.
• Родственники умершего гражданина, получившие оригинал свидетельства. Когда речь идет о наследовании по праву представительства, заявители имеют право запросить дубликат акта о смерти, подтвердив родство с покойником.

Помимо физлиц, в качестве заявителя могут выступить такие юридические лица:

• отделы МВД;
• ритуальные службы;
• медицинские учреждения;
• следственный комитет;
• органы социальной защиты;
• воинские подразделения.

В какие сроки рассматривается заявка о восстановлении свидетельства о смерти

Для получения дубликата акта о смерти, потребуется не дольше 1 дня. Если пакет документов будет подготовлен заранее, государственная пошлина — оплачена, при личном обращении в тот орган ЗАГСа, где оформляется оригинал, заявителю выдадут копию за 1 час. В официальном регламенте этот временной период составляет 63 минуты.

Когда записи регистрации факта смерти не сохранены в архиве, сотрудники ЗАГСа не могут найти данные о выдаче оригинала, запрос направят из другого города. В таких случаях, рассмотрение заявки задержится на 30 рабочих дней.

Если оригинальный экземпляр не сохранился, следует обращаться в орган исполнительной власти региона. Они имеют доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменной или электронной форме.

Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти

Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.

Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.

Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.

На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.

Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.

Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

• если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
• если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
• если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
• если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.

Необходимые документы

Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:

• удостоверение личности заявителя;
• заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
• квитанция на оплату госпошлины;
• документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
• ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).

В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.

В качестве подтверждения родства принимаются:

• свидетельства о браке;
• свидетельства о рождении;
• постановления суда о признании отцовства и т.п.

Свидетельство или справка?

Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.

Рассмотрим разницу:

• Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
• Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.

Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.

Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:

• Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
• Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
• Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что за заказ юридически действительной копии надо оплатить государственную пошлину.

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

• Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
• Степень родства, и документы его подтверждающие;
• Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 рабочих дней.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Если у вас возникла необходимость восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, есть несколько вариантов, куда можно обратиться в вашем городе для получения дубликата документа.

1. Заявление через интернет

В некоторых городах есть возможность подать заявку на восстановление свидетельства о рождении через интернет. Для этого вам нужно зарегистрироваться на официальном сайте городского управления ЗАГС и заполнить соответствующую форму заявки.

2. Личное обращение в ЗАГС

Вы также можете лично обратиться в городское управление ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Для этого вам потребуется подготовить необходимые документы и заполнить заявление.

3. Обращение в другой ЗАГС

Если вы находитесь в другом городе или стране, вы можете обратиться в местный ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника. В этом случае вам также понадобятся необходимые документы и заявление.

Для успешного получения дубликата свидетельства о рождении умершего человека необходимо правильно оформить заявку и подготовить все необходимые документы. При обращении в ЗАГС вам может понадобиться предоставить следующие документы:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о смерти родственника (оригинал или копия);
• Свидетельство о рождении заявителя (оригинал или копия);
• Документы, подтверждающие родство между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении общего ребенка);
• Другие необходимые документы в зависимости от требований местного ЗАГСа.

После подачи заявки и предоставления всех необходимых документов, вам будет выдано свидетельство о рождении умершего восстановленного человека или уведомление о готовности документа. Срок получения зависит от работы ЗАГСа и может варьироваться.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

• 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
• В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
• Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

• паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
• доверенность, если действует представитель;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

• принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
• при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
• осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
• сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
• при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
• при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

• по последнему месту жительства умершего;
• по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
• по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Получение дубликата свидетельства умершего родственника

Как правило, проще всего начинать поиски с отделения ЗАГС по месту прописки умершего. Если сотрудники данной организации не найдут никакой информации об умершем, они сделают соответствующий запрос в государственный архив, и таким образом помогут решить проблему с восстановлением свидетельства..

Дубликат свидетельства о рождении ушедшего из жизни человека может понадобиться в некоторых случаях, например, чтобы вступить в наследство.

Для его получения потребуется пакет следующих документов:

• заявление, содержащее просьбу о выдачи дубликата;
• паспорт гражданина, подающего данное заявление;
• свидетельство о смерти родственника;
• документ, который удостоверяет его личность;
• документ, подтверждающий ваше родство;
• квитанция с оплаченной госпошлиной.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

• на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
• перейти на страницу “Семья и дети”;
• перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
• заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
• произвести оплату госпошлины.

Сроки рассмотрения заявки

Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:

• Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.

Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.

Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.

В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Сначала вам следует посетить портал и зарегистрироваться, создав таким образом личную учетную запись. После этого вам понадобятся:

1. Выберите предмет проживания.
2. Найдите в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
3. Выберите действие, чтобы заполнить заявление о государственной регистрации смерти.
4. Заполните электронную форму согласно требованиям, указанным на портале. В этом случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос, зачем им указывать адрес электронной почты. Вам необходимо будет связаться с заявителем и передать информацию. Кроме того, заявка предполагает выбор ближайшего подразделения регистрирующего органа.
5. Оплатите пошлину. Сделать это можно прямо на сайте. Для этого вам необходимо воспользоваться одним из доступных способов безналичной оплаты.
6. Дождитесь информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет по электронной почте). Если ведомство отказывает в выдаче гражданина, это и причины решения также будут указаны в письме.

Похожие записи:

• Получение гражданства РФ по рождению особенности оформления
• Льготы многодетным семьям в Подмосковье в 2024 году
• Как установить отцовство: без согласия матери, без согласия отца.