Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
1) время фактической работы;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Уплата налогов и сборов с суммы компенсации
Компенсация за отпуск относится к общей группе доходов, и поэтому с её суммы налоги и страховые взносы рассчитываются на общих основаниях:
- удерживается 13% НДФЛ (15%, если сумма дохода за период с начала года превысила 5 миллионов рублей);
- перечисляются все положенные страховые взносы (30% по стандартным ставкам и 15% по льготным).
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
| Наименование временного периода | Основание |
| нерабочие праздничные дни, выходные дни | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время ежегодного оплачиваемого отпуска | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска по беременности и родам | статья 255 Трудового Кодекса РФ |
| время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях | статья 254 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска работникам, усыновившим ребенка | абзац 1 статьи 257 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами | абзац 1 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности | абзац 2 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях | статьи 173 — 176 Трудового Кодекса РФ |
| время нахождения работника в командировке | статья 167 Трудового Кодекса РФ |
| период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев | статья 39 Трудового Кодекса РФ |
| период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи | статья 183 Трудового Кодекса РФ |
| период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя | статья 187 Трудового Кодекса РФ |
| время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником | абзац 2 статьи 198, статья 203 Трудового Кодекса РФ |
| время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров | статья 185 Трудового Кодекса РФ |
| дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови | статья 186 Трудового Кодекса РФ |
| время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудового Кодекса РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время | статья 170 Трудового Кодекса РФ |
| время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника | статья 220 Трудового Кодекса РФ |
| время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии | абзац 6 статьи 413 Трудового Кодекса РФ |
Необходимо напомнить о периодах, которые не входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таких временных периодов два.
В первую очередь к периодам времени, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, относится время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных на то причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала
Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их
ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.
Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):
- молодежь до 18 лет;
- усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
- в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.
Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.
Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.
Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.
Вопросы от наших читателей
Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! |
Расчет среднего дневного заработка
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)
29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).
Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример
Работник работает в организации с 1 августа 2021 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.
В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).
В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).
Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.
Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.
Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.
- О продолжительности отпуска читайте здесь.
- Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
- На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
- Например:
- Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
- Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
- Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.
Что такое рабочий год?
Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.
Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:
- отпускных;
- компенсации отпуска при увольнении.
Период после отпусков без сохранения заработной платы
В отпуске без сохранения заработной платы трудовая деятельность работника не оплачивается. Это может быть связано с отсутствием работы, болезнью, декретным отпуском или другими обстоятельствами, при которых работник не может выполнять свои трудовые обязанности.
Период после отпусков без сохранения заработной платы не учитывается при расчете отпускного стажа. Это означает, что работнику не начисляется стаж работы за время, когда он находился в отпуске без оплаты.
Отпускной стаж является важным фактором, который влияет на присвоение работнику дополнительного отпуска. Обычно работник имеет право на дополнительные дни отпуска, если его отпускной стаж достигает определенной продолжительности.
Учитывая, что период после отпусков без сохранения заработной платы не учитывается в отпускном стаже, работник может потерять дополнительные дни отпуска, которые могли быть ему предоставлены, если бы этот период был учтен.
Важно отметить, что отпуск без сохранения заработной платы может быть инициирован как самим работником, так и работодателем. Работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без оплаты в связи с личными обстоятельствами или другими причинами. Работодатель также может решить отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы, если нет возможности предоставить ему оплачиваемый отпуск или в случае научных исследований, обучения или другой специфической деятельности.
Определение периода после отпусков без сохранения заработной платы как нерабочего времени существенно влияет на трудовые и социальные права работника. Поэтому важно быть внимательным при выборе и предоставлении отпусков без оплаты и заранее понимать последствия для отпускного стажа.
Период после родов и отпуска по уходу за ребенком
При увольнении в отпускном стаже, некоторые периоды могут не учитываться. Один из таких периодов — это время после родов и отпуска по уходу за ребенком.
Согласно действующему законодательству, сотрудникам, которые уходят в отпуск по беременности и родам, а также в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпускной стаж, то есть период работы, не учитывается при увольнении.
Это означает, что если сотрудница ушла в отпуск по родам и находится на нем, ее отпускной стаж не будет увеличиваться в течение этого периода.
Таким образом, если сотрудница имела отпуск по родам и ей было предложено увольнение после возвращения на работу, она все равно сохраняет свой отпускной стаж на момент ухода в отпуск по родам.
Это правило применяется как к отпуску по родам, так и к отпуску по уходу за ребенком до трех лет.
Включается ли отпуск в отпускной стаж
Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.
Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.
Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.
Что такое отпускной стаж и как он рассчитывается?
Отпускной стаж – это период работы, исключая определенные случаи, за которые работник получает право на оплачиваемый отпуск. Он является важным фактором при расчете длительности и размера отпуска.
Отпускной стаж рассчитывается исходя из суммарного времени, проведенного работником на работе. В этот период входят:
- фактически отработанное время;
- время, когда работник был на больничном (в случае оплачиваемой больничной или предоставления государственного социального обеспечения);
- отпуск без сохранения заработной платы (например, декретный отпуск);
- продолжительность времени, когда работник пребывал в декретном отпуске или находился на совместительстве;
- продолжительность времени в период службы в армии.
Примечание: Некоторые случаи, такие как отсутствие на работе без уважительных причин, не включаются в отпускной стаж.
Учет отпускного стажа идет в календарных днях при полной занятости. Если работник работает сокращенное время, время его работы пропорционально сокращается.
Для того чтобы рассчитать отпускной стаж, работодатель должен учесть все периоды работы и принять во внимание особенности каждого случая.
Нормативные акты, регулирующие исключение периодов из отпускного стажа
Другим важным нормативным актом является Положение о порядке учета стажа работы при приеме на работу, учета стажа работы и периодов пребывания на государственной гражданской службе, автономной службе и при переводе на другую государственную службу или государственную гражданскую службу, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 30.11.2000 №897. В соответствии с этим Положением, не включаются в отпускной стаж периоды временной нетрудоспособности, когда выплачивались пособия по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также периоды получения трудового довольствия или иного денежного довольствия в счет доплаты к пенсии.
Законы и подзаконные акты, регулирующие вопросы пенсионного обеспечения, также содержат положения о периодах, не включаемых в отпускной стаж. В частности, к таким периодам относятся периоды получения временной нетрудоспособности, выплаты пособий по временной нетрудоспособности или ухода за ребенком, получения пособий по беременности и родам, получения пенсии и социального пособия.
Обратите внимание, что периоды, исключаемые из отпускного стажа, могут различаться в зависимости от конкретной ситуации и специфики работы. Имейте в виду, что регулирование данного вопроса может изменяться в соответствии с требованиями законодательства.
Определение периода не включаемого в отпускной стаж
Периоды, которые не включаются в отпускной стаж, определены законодательством и представляют собой определенные ситуации, когда отработанное время не учитывается при расчете продолжительности отпуска или стажа.
Среди периодов, не включаемых в отпускной стаж, можно выделить следующие:
- Периоды отсутствия с работы по уважительным причинам, таким как болезнь, декретный отпуск, неоплачиваемый отпуск и другое. В таких случаях работник сохраняет свое место работы, но не получает за это время заработную плату.
- Периоды неотработанного отпуска. Если работник не использовал полностью свой отпуск в текущем периоде, нераспользованный отпуск не учитывается в отпускном стаже.
- Периоды работы на неквалифицированных работах. Время, проведенное на неквалифицированных работах, которые не связаны с основным профилем работы, не учитывается в отпускном стаже.
Также, следует отметить, что периоды увольнения работника не включаются в отпускной стаж. Это означает, что если работник уволен и через некоторое время вновь принят на работу, то время, проведенное в перерыве между увольнением и новым принятием на работу, не учитывается в отпускном стаже.
Учет периодов не включаемых в отпускной стаж необходим для правильного расчета отпускных выплат и определения общей продолжительности трудовой деятельности работника.
Обстоятельства исключения из стажа
Существуют определенные обстоятельства, при которых периоды времени не включаются в отпускной стаж при увольнении. Это может быть связано с различными причинами, такими как:
- Непрерывное отсутствие на работе по неуважительным причинам, таким как хулиганство, неисполнение служебных обязанностей или совершение противоправных действий.
- Длительное отсутствие на работе без уважительной причины. В этом случае работник может быть уволен по статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Однократное отсутствие на работе более трех дней без уважительной причины.
- Приостановление деятельности предприятия или организации, сокращение численности работников или прекращение договора о найме основании по инициативе работодателя.
Периоды времени, включая периоды отпусков, отгулов, больничных или других пособий, выплачиваемых в соответствии с законодательством, также не включаются в отпускной стаж при увольнении. Кроме того, периоды времени, когда работник находился на больничном листе по социально-значимым заболеваниям или травмам, исключаются из отпускного стажа.
Таким образом, обстоятельства исключения из стажа могут варьироваться в зависимости от конкретных ситуаций и правового регулирования в каждой стране. Работникам необходимо быть внимательными к этим обстоятельствам и быть осведомленными о своих правах в отношении отпускного стажа при увольнении.