Какие документы нужны для принятия на работу гражданина Узбекистана в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для принятия на работу гражданина Узбекистана в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.

Статус иностранных работников с видом на жительство в России

Иностранные работники с видом на жительство в России имеют особенный статус, который позволяет им быть нанимаемыми и работать у российских работодателей. Важно знать некоторые правила и процедуры, чтобы не нарушить законодательство.

Чтобы быть принятым на работу, иностранец должен выполнить следующие действия:

• Оформить разрешение на работу, также известное как ВНЖ (вид на жительство), с указанием работодателя.
• Предъявить все необходимые документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина в России.
• Соблюдать квоты, задаваемые государством, на количество иностранных работников, которых можно нанимать в каждой организации.

При нарушении этих правил возможны штрафы и другие юридические последствия для работодателя и иностранного работника.

Особенности трудоустройства иностранных работников с видом на жительство в России включают:

• Получение разрешения на работу с участием работодателя, которому нужно составить комплект документов.
• Оформление трудового договора или контракта с иностранцем.
• Выполнение иностранцем своих обязанностей на рабочем месте.
• Возможность работать на территории России в течение определенного срока согласно разрешению на работу.

Для получения ВНЖ иностранцу нужно иметь право на работу в России и исполнять все требования, предъявляемые к нему и гражданам России. Кроме того, иностранный работник, имеющий вид на жительство, должен соблюдать все права и обязанности, предусмотренные законодательством России.

Инструкция по трудоустройству иностранных работников с ВНЖ в России обычно включает следующие этапы:

1. Составление комплекта документов для предъявления в миграционную службу.
2. Оформление и подача заявки на получение разрешения на работу.
3. Прохождение медицинских осмотров и получение соответствующих документов.
4. Оформление трудового договора или контракта.
5. Регистрация в миграционной службе и получение временного разрешения на жительство.

Оформление разрешения на работу иностранного работника является важным этапом и требует точного соблюдения всех требований и правил. Иностранцам с видом на жительство в России можно нанимать на работу, но важно знать, какие документы и процедуры нужны для выполнения этого права.

Особенности страхования и налогообложения

Как и русские работники, мигранты имеют некоторые социальные гарантии. Но условия страхования граждан Узбекистана, работающих по патенту и без него, ставки, по которым работодатель уплачивает страховые взносы, отличаются. Для удобства соберем их в таблицу.

Статус	ОМС	ПФР	ФСС
С патентом	Не начисляются	22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10%	1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются
Остальные категории	5,1%	2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин

В другом случае у гражданина Узбекистана есть разрешение на временное проживание в РФ ( РВП). Оно дает ему право проживать и работать на территории того субъекта РФ, который указан в РВП. РВП выдается сроком на 3 года.

Внимание

Принимать на работу временно проживающего в РФ иностранного гражданина можно только для работы в том субъекте РФ, в котором ему разрешено проживать до тех пор, пока действует РВП. В таком случае гражданин Узбекистана при приеме на работу предъявляет работодателю разрешение на временное проживание.

Сведения об РВП необходимо отразить в трудовом договоре. Никаких иных разрешающих документов гражданину Узбекистана в таком случае предъявлять не требуется.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Пример калькуляции и уплаты НДФЛ с зарплаты узбека в РФ

Предположим, гражданин Узбекистана Бикмаев Рустам Алибеевич работает в ООО «Техника» с конца сентября 2019 г. На работу принят по патенту, который он предъявил нанимателю вместе с квитанцией об уплате фиксированных платежей по НДФЛ (на сумму 5 000 рос. руб.). Ежемесячная зарплата Бикмаева Р. А. составляет 25 000 рос. руб.

В октябре 2019 г. работник получил 25 тыс. рос. руб. из которых удержано 3 250 рос. руб. (13% НДФЛ). Итого на руки Бикмаеву Р. А. выдали 21 750 рос. руб. (25 000 — 3250). За октябрь сумма НДФЛ (3250 рос. руб.) из числа уплаченных работником 5 000 рос. руб. учтена. Остаток 750 рос. руб. (5 000 — 3250) будет учитываться при выдаче зарплаты Бикмаеву Р. А. за последующие месяцы.

Уведомление миграционной службы о трудоустройстве иностранных работников

После оформления документов о приеме на работу гражданина Узбекистана в течение трех рабочих дней работодатель должен заявить об этом в органы миграционной службы. При этом для организации это не является обременительным, сведения о работнике, которые должны быть представлены, достаточно просты и не требуют дополнительного сбора информации:

• Официальная информация об организации, которая приняла на работу иностранного работника (гражданина Узбекистана). Обычно указывается юридический адрес, ИНН, сведения об учредителях и роде деятельности.
• Общие сведения о должности и обязанностях иностранного гражданина, который был принят на работу. Это необходимо для сопоставления с указанной в патенте трудовой деятельностью. В случае если занимаемая должность не соответствует указанным сведениям в патенте, должно быть предоставлено обоснования данного не соответствия.
• Информация о гражданине Узбекистана, который был принят на работу. Это те сведения, которые предоставил сам гражданин в организацию для трудоустройства.

Кому не нужно разрешение?

Согласно памятке МВД РФ, разрешение на работу не нужно предоставлять следующим категориям иностранцев:

• участникам программы по переселению соотечественников из-за рубежа;
• дипломатам, сотрудникам международных организаций и домашним работникам данных лиц;
• сотрудникам иностранных компаний, выполняющих на территории РФ монтажные работу, сервисное или гарантийное обслуживание технического оборудования иностранного производства;
• иностранным студентам;
• постоянно и временно проживающим гражданам;
• педагогам и научным работникам;
• работникам культурной сферы, включая гастролирующих;
• медицинским сотрудникам;
• беженцам;
• гражданам стран ЕАЭС.

Нововведения в 2022 году

С 2022 года начинают действовать новые квоты для трудоустройства иностранных граждан в российские компании. Возможное количество иностранных сотрудников на производстве будут зависеть от промышленной отрасли, пригласившей или рассматривающей кандидата из другого государства. Чтобы легче было ориентироваться в цифрах, мы оформили информацию о квотах в виде таблицы:

Вид деятельности	Квота
Строительство	80% — для всех регионов (исключение: Москва, Амурская обл., Бурятия), 50% — Дагестан, 60% — Краснодарский край.
Сфера обслуживания	70% — для всех регионов.
Овощеводство	50% — для всех регионов.
Продажа алкоголя и табака в розницу	15% — для всех регионов.
Физкультурно-оздоровительная отрасль	25% — для всех регионов.
Лесозаготовка	50% — для всех регионов.
Пассажирские перевозки	24% — для всех регионов.

Требования налоговой к лицам, не являющимся гражданами РФ, регламентируют 2 федеральных закона:

• ФЗ №129 от 08.08.2001,
• ФЗ №115 от 25.07.02.

Можно выделить следующие условия, которые необходимо соблюсти иностранцу, чтобы получить статус ИП:

• Пребывание в РФ легально, он приехал по визе или зарегистрировался в миграционном отделе,
• Проживание зарегистрировано, есть ВНЖ или РВП, а также прописка или временная регистрация,
• Возраст 18 лет и более.

Чаще всего налоговая объясняет свой отказ следующими недостатками:

• Предоставлен неполный пакет документов (отсутствуют обязательные документы)
• Заявление на регистрацию заполнено неправильно (не соответствует шрифт и его размер, расположение букв и символов, сокращения, подпись)
• Срок РВП истекает (нельзя заниматься бизнесом по истечению срока РВП или ВНЖ!)
• Ранее уже регистрировалось ИП в РФ
• Была процедура банкротства менее года назад
• Документы поступили не в ту инспекцию, к которой относится заявитель по прописке

Оформление и прием на работу гражданина Узбекистана

Уведомления необходимо направлять в отделы МВД по вопросам миграции (раньше в ФМС). Документ о трудоустройстве должен заполняться строго по шаблону и представляться в ближайшее к работе управление МВД в течение трех календарных дней с момента оформления иностранного сотрудника. Вот что необходимо прописать:

• Персонал по обслуживанию оборудования, которое отправлено в Россию и создано в Узбекистане.
• Нет необходимости получать патент дипломатам и работникам посольств и консульств.
• Высококвалифицированные специалисты, в которых нуждаются предприятия России.
• При приеме на работу у граждан Узбекистана с педагогическими или медицинскими специальностями не спросят дополнительных разрешений, если их пригласили на работу учреждения с аккредитацией.
• Гастролирующие музыканты, артисты и другие представители сферы искусств. У них есть возможность один месяц свободного передвижения по России и работы по своей основной специальности.
• Узбекские студенты. Однако они могут трудиться только в свободное от учебы время.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Особенности страхования и налогообложения

Статус	ОМС	ПФР	ФСС
С патентом	Не начисляются	22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10%	1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются
Остальные категории	5,1%	2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются

Налоги и выплаты на граждан Узбекистана

Платить налоги и социальные взносы работодатель обязан на иностранных сотрудников, которые трудятся официально:

• Подоходный налог. Он обязателен для всех, кто работает в границах России. Отличаться может ставка, которая зависит от вида дохода и статуса работника. Для нерезидента она составляет 13 %. Иностранцы, работающие по патенту, должны своевременно вносить авансовые выплаты самостоятельно. Работодатель лишь проверяет своевременность и объем платежей.
• Пенсионные отчисления. Для иностранных граждан, работающих по патенту, ставка составит 22 %.
• Взносы социального страхования (отчисления по ставке 1,8 %) и страхования от несчастных случаев (0,2 %).

Похожие записи:

• Размер патента в 2024 году
• Отчет по НДС за 2 квартал 2024 года
• Разница между временной и постоянной регистрацией для иностранных граждан