Кворум для принятия решения на собрании собственников в СНТ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кворум для принятия решения на собрании собственников в СНТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы общее собрание СНТ могло состояться и быть правомочным перед собранием должен быть достаточное количество участников, которое определено правилами данного СНТ. Установленное количество участников, присутствующих на собрании, вместе называется кворумом.
Общее собрание СНТ: процедура созыва
Созыв общего собрания садоводческого некоммерческого товарищества осуществляется в соответствии с установленным порядком. В целях обеспечения прозрачности и демократичности принятия решений на собраниях, правила созыва собрания должны быть четко регламентированы и соблюдаться всеми участниками СНТ.
Как правило, процедура созыва общего собрания СНТ включает в себя следующие шаги:
- Подготовка созыва. Председатель или уполномоченное лицо СНТ подготавливает соответствующее уведомление о созыве собрания. В уведомлении указываются дата, время и место проведения собрания, а также повестка дня и другая необходимая информация.
- Рассылка уведомлений. Получив уведомление, председатель распространяет его среди членов СНТ. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением, размещено на официальном сайте СНТ или иными способами, предусмотренными в уставе СНТ.
- Собрание. В указанный день и время состоятся собрания садоводов в указанном месте. Участники обсуждают повестку дня и принимают необходимые решения путем голосования.
- Протоколирование. Во время собрания назначается ответственное лицо, которое фиксирует все принятые решения и основные обсуждаемые вопросы в протоколе общего собрания. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
- Информирование. После проведения собрания, секретарь передает протокол уполномоченному лицу для проведения его проверки и утверждения. Затем протокол может быть разослан всем участникам, размещен на официальном сайте СНТ или предоставлен для ознакомления в офисе товарищества.
Таким образом, процедура созыва общего собрания СНТ является неотъемлемой частью организационного процесса и важным инструментом для принятия общих решений. Документирование и ведение протокола собрания позволяют сохранить информацию о решениях и обсуждаемых вопросах, а также обеспечить прозрачность в деятельности товарищества.
Подготовка к собранию
Если нужно провести собрание СНТ так, чтобы его результаты было невозможно или очень сложно оспорить в суде, то собрание Товарищества следует очень тщательно подготовить. И подготовка эта должна начаться с подготовки документов, которые должны быть приняты на собрании. Разработка и согласование документов Товарищества входит в обязанность правления.
Не все правила жизни садоводов имеет смысл прописывать в Уставе. Если так сделать, то мы получим не Устав, а “Войну и мир”, кроме того любое изменение устава следует регистрировать, а если все прописывать в Уставе, то некоторые изменения в законодательстве РФ могут повлечь за собой приведение Устава в соответствие с законодательством, соответственно устав придется перерегистрировать.
Поэтому в Уставе лучше всего отразить основные правила и принципы жизни садоводов, а мелочи и нюансы выделить в отдельные положения, и на эти внутренние документы сделать ссылку в Уставе. Тогда при изменении законодательства или ситуации в Товариществе, достаточно будет принять на общем собрании изменения во внутренних документах Товарищества.
У каждого уважающего себя Товарищества, кроме Устава, должны быть:
- Положение о ревизионной комиссии
- Положение о реестре
- Положение о штатах
- Положение об электрификации
- Положение о водоснабжении
- Положение о правах и обязанностях садовода
- Положение о мерах противопожарной безопасности.
Компетенция общего собрания
Правила созыва и проведения общего собрания в СНТ установлены ФЗ № 217 от 29.07.2017 (далее — ФЗ № 217) и гл. 9.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).
Общее собрание СНТ занимается разрешением вопросов, связанных с (ст. 17 ФЗ № 217):
- Управлением СНТ:
- избрание руководителя — председателя СНТ и прекращение его должностных полномочий;
- избрание и исключение из состава СНТ членов ревизионной комиссии, правления;
- выплата з/п администрации СНТ (председателю, правлению), ревизору СНТ;
- внесение правок в устав;
- исключение физлица из состава СНТ и прием новых членов в товарищество;
- установление порядка созыва общего собрания СНТ и функционирования администрации;
- закрытие (ликвидация) СНТ;
- реорганизация товарищества.
- Финансами СНТ:
- оформление отчетов по итогам работы ревизионной комиссии;
- закрытие счетов СНТ;
- открытие счетов товарищества;
- оформление договора с компанией, занимающейся аудитом;
- принятие приходно-расходной сметы;
- установление суммы взносов и порядка их уплаты, расходования.
- Судьбой недвижимости СНТ:
- приобретение участков земли и иного имущества, собственником которого является государство или муниципалитет;
- реконструкция и возведение объектов на земельных участках, являющихся объектами общего пользования;
- передача, например, земельных участков СНТ в собственность физлиц-членов СНТ (долевую) или государству, или муниципалитету;
- утверждение проектной документации по планировке территории СНТ;
- кадастровые работы.
Проведение общих собраний в СНТ, ТСН, ДНП
Затем председательствующим оглашается повестка дня. Предлагается принять ее в озвученном виде. Если есть пожелания и дополнения, то новые вопросы обсуждаются после обсуждения ранее утвержденных вопросов. Вопросы, вновь внесенные в повестку дня, обсуждаются, но решения по ним не принимаются. В противном случае у несогласных с решением собрания по вновь внесенным в повестку вопросам или не внесенным вообще есть все шансы оспорить в суде.
Что касается обсуждения приходно-расходной сметы. Обсуждаются статьи затрат приходно-расходной сметы и суммы, заложенные на те или иные мероприятия. Затем смета принимается собранием с учетом, внесенных изменений. Допустим добавляется статья затрат, ранее не внесенная в смету, предложенная в процессе обсуждения, или увеличивается сумма по некоторым позициям сметы, какие-то позиции убираются.
Правовые аспекты формирования кворума в общем собрании собственников СНТ
Одним из важных правовых аспектов, связанных с общим собранием, является соблюдение кворума, то есть минимального количества присутствующих участников, необходимого для принятия решения. Определение размера кворума и порядка его формирования установлено законодательством и уставом садового товарищества.
В большинстве случаев, для принятия решений общим собранием собственников СНТ требуется наличие кворума, равного или превышающего половину от общего числа собственников или членов садоводческого некоммерческого товарищества. Это значит, что без обеспечения достаточного количества присутствующих участников на общем собрании, принятие решений может быть недействительным.
Важно отметить, что кворум общего собрания обычно определяется не только количественно, но и качественно. То есть члены собрания должны представлять наиболее ответственных и заинтересованных участников СНТ. Например, в некоторых случаях требуется наличие кворума с присутствием не менее 3/4 или 2/3 от общего числа представителей собственников садовых участков.
Для формирования кворума обычно применяются различные методы. Один из них — предварительная запись, когда собственники заранее оставляют свои заявки на участие в общем собрании и только после этого формируется список присутствующих. Другой метод — определение кворума в момент начала собрания, когда члены садоводческого товарищества собираются и регистрируются перед началом процедуры принятия решений.
О разрешении заочного голосования может быть установлено в уставе СНТ. В этом случае, отсутствующие участники могут выразить свою позицию по предварительно согласованным вопросам. Однако, необходимо учитывать, что голоса отсутствующих участников могут приниматься во внимание только при наличии достаточного количества присутствующих членов, составляющих кворум.
Все правовые аспекты формирования кворума в общем собрании собственников СНТ регулируются законодательством, уставом и регламентом садового товарищества. Правильное соблюдение этих норм позволяет обеспечить легитимность принимаемых решений и защиту интересов всех участников СНТ.
Задача номер один при проведении общего собрания СНТ — обеспечить кворум. Собрание правомочно, если на нем присутствует более чем 50% членов товарищества или их представителей (п.19 ст.17 ФЗ-217). Решения, принятые на собрании в отсутствии необходимого кворума, ничтожны, то есть не обязательны к исполнению без дополнительного решения суда (ст.181.5 ГК РФ).
Как считать
Вопрос не о простой математике, конечно, а о том, кого учитывать при подсчете кворума. Для подсчета кворума учитываем только членов СНТ. Вот здесь и возникают вопросы — кто действительно член товарищества, а кто нет. Председателю и правлению нужно быть очень внимательными, вести постоянную работу по актуализации реестра членов товарищества.
Членом СНТ по ФЗ-217 считается физическое лицо — собственник участка, принятый в члены товарищества на общем собрании. Подтверждение членству: документы на право собственности или о другом вещном праве на землю; заявление о приеме в члены товарищества, протокол общего собрания с решением о принятии в члены; членская книжка с записью о приеме в члены и об уплате взносов.
Членство автоматически прекращается со смертью члена или с утратой прав на земельный участок. По наследству оно не передается, само по себе не возникает — например, с приобретением прав на землю.
Членство может прекратиться добровольно по заявлению или принудительно, например, за неуплату взносов.
Когда считать
Кворум считаем на момент открытия собрания, во время процедуры регистрации. Он должен сохраняться на протяжении всего собрания, чтобы все вопросы повестки рассматривались при необходимом кворуме.
Указываем количество присутствующих на собрании и общее число членов СНТ в протоколе общего собрания. Неотъемлемым приложением к протоколу будет регистрационный лист с подписями присутствующих садоводов или их представителей. Также прикладываем доверенности представителей.
Стараемся все важные вопросы решать в начале собрания, чтобы не получилось так, что к концу собрания люди устали и разошлись, кворума уже нет, а смету еще не утвердили.
Как считать индивидуалов
О важности реестра для правильного подсчета кворума мы писали ранее: “Реестр членов СНТ”.
Особенности подсчета кворума при разных формах голосования
Кворум на очном собрании считаем по регистрационным листам. Для определения кворума нас интересуют только члены товарищества, поэтому индивидуалов можно регистрировать в отдельном листе регистрации для удобства, а если ведется единый лист, то делаются пометки, кто есть кто — член/индивидуал.
Кворум на очно-заочном собрании — регистрационные листы плюс бланки голосования.
Кворум на заочном собрании — по количеству сданных бланков голосования, причем не обезличенных, а персонифицированных — должно быть ясно, кто именно голосует (ФИО, номер участка, дата, личная подпись).
Если принимаем/исключаем членов СНТ
При подсчете кворума не учитываем кандидатов в члены. Считаем только тех, кто является членом товарищества в настоящий момент, в том числе и тех, кого собираемся исключить. Если желающих приняли в члены первым вопросом повестки, то они уже могут голосовать по следующим вопросам. При заочном голосовании, естественно, эти люди станут членами только после подсчета голосов и смогут голосовать лишь со следующего собрания.
Считаем людей, не участки
Кворум определяем по присутствующим членам товарищества. Значит, считаем исключительно физических лиц. Неважно, сколько голосов имеет человек — бывает, что в некоторых СНТ количество голосов определяется пропорционально участкам в собственности. Для кворума важно только, сколько членов присутствует. Один член с пятью участками — считаем как одного. Супруги с одного участка и оба члены СНТ — считаем как два.
А если на очном собрании кворума нет
Собрание без необходимого кворума не имеет права принимать решения. Поэтому остается внести запись в протокол собрания об отсутствии кворума и закрыть собрание. Затем организовать повторное собрание с той же повесткой в очно-заочной форме. Собрание это будет организовано не ранее чем через две недели, так как в данном случае по-прежнему необходимо соблюсти срок уведомления о предстоящем собрании.
Процедура голосования собственников
Голосование собственников на собрании СНТ проходит в соответствии с установленными правилами и процедурами. Заранее определенный период времени устанавливается для подачи заявок на участие в голосовании.
После окончания периода подачи заявок, процедура голосования начинается. Собственники могут голосовать как лично, так и представлять свое право голоса через доверенное лицо. Для участия в голосовании, собственники участков должны представить соответствующий документ, подтверждающий их право собственности.
В зависимости от предмета голосования, могут быть использованы разные методы подсчета голосов. К примеру, при голосовании по вопросу выбора председателя СНТ, может использоваться открытое голосование, при котором каждый собственник произносит свой выбор вслух.
При голосовании по другим вопросам, таким как принятие изменений в устав, установление размера взносов и т.д., может применяться закрытое голосование. В этом случае, каждый собственник получает голосовальный бюллетень, на котором указывает свой выбор и складывает его в урну для голосования.
Подсчет голосов производится собственниками или назначенными официальными наблюдателями. По окончании голосования, результаты подсчета анонсируются и оформляются протоколом. Протокол содержит данные о количестве голосов, поданных за каждую сторону, общий результат голосования, а также другую информацию, необходимую для правильной регистрации решений.
Протокол голосования составляется и подписывается ответственным лицом. Он становится официальным документом, подтверждающим результаты голосования и служащим основанием для принятия соответствующих решений и мер.
По окончании голосования и составления протокола, результаты обычно оглашаются на самом собрании, а также могут быть разосланы всем собственникам для ознакомления и информации.
Кворум, как правило, определяется как минимальное количество собственников, которое должно быть присутствующим на собрании для того, чтобы его решения могли считаться юридически значимыми. Обычно, для принятия решений требуется присутствие двух третей или более голосов присутствующих собственников.
Необходимость кворума связана с важностью принимаемых решений для СНТ, так как они могут касаться вопросов финансового, правового и организационного характера. Принятие важных решений без достаточного числа присутствующих лиц может привести к юридической недействительности таких решений и возможным спорам и конфликтам в будущем.
Кворум также позволяет обеспечить максимальное участие собственников в процессе принятия решений. Это дает возможность участникам высказаться, обсудить предлагаемые мероприятия, выразить свое мнение и внести предложения. Таким образом, кворум обеспечивает демократический характер принятия решений и содействует формированию согласий и компромиссов между участниками СНТ.
| Преимущества кворума | Недостатки отсутствия кворума |
|---|---|
|
|
Роль кворума в принятии решений
Когда проводится общее собрание собственников снт, решения, принятые на нем, считаются юридически обязательными для всех собственников. Однако, если на собрании присутствует недостаточное количество участников и кворум не достигнут, то принятые решения не признаются законными.
Установление кворума на общем собрании собственников СНТ необходимо для обеспечения коллективных решений, гарантирования активной участии собственников и защиты их интересов. Кворум позволяет принять решения путем демократического голосования, где каждый собственник имеет равные права и возможность высказать свое мнение.
Определение минимального количества присутствующих участников и установление кворума проводится на основании устава и правил внутреннего трудового распорядка садоводческого некоммерческого товарищества. В большинстве случаев, чтобы принять решение, необходимо обеспечить присутствие определенного процента собственников от общего количества участников СНТ.
Наличие кворума обеспечивает легитимность принятых решений и их обязательность для всех садоводов. Если общее собрание собственников не сможет достичь кворума, то принятие решений будет отложено до следующего собрания или будет не действительным. Это позволяет защитить интересы не только большинства, но и меньшинства собственников.
| Кворум | Количество участников |
|---|---|
| Минимальный кворум | Определяется уставом и может составлять, например, 30% от общего количества собственников. |
| Увеличенный кворум | Если в уставе есть такое положение, то при принятии решений по вопросам, касающимся крупных финансовых затрат или изменения структуры СНТ, может быть установлен увеличенный кворум. Например, 50%. |
Установление кворума на общих собраниях собственников СНТ является важным аспектом правильной организации и функционирования некоммерческого товарищества. Это помогает обеспечить гласность и справедливость принимаемых решений, а также участие всех собственников в процессе принятия важных коллективных решений.
Улучшение механизмов мобилизации участников
Встреча владельцев дачных участков и членов СНТ является важным событием для принятия общих решений и развития сообщества. Однако порой бывает, что не удается собрать достаточное количество участников для формирования кворума. В такой ситуации возникает вопрос о том, как улучшить механизмы мобилизации участников и обеспечить проведение необходимых собраний.
Прежде чем переходить к вариантам решения данной проблемы, важно разобраться, почему возникают сложности с формированием кворума. Основные причины могут быть следующими:
- Недостаточная информированность участников о предстоящем собрании.
- Трудности в организации собрания в оффлайн формате.
- Недостаточное мотивирование участников принять участие в собрании.
Как формируется кворум общего собрания СНТ?
Кворум общего собрания СНТ – это минимальное количество членов садоводческого товарищества, которое необходимо для принятия решений и действительности заседания. Правила формирования кворума определены уставом СНТ и могут незначительно различаться в разных садоводческих товариществах.
Для того чтобы провести общее собрание, необходимо определить минимальную численность участников, которая обеспечивает принятие решения от имени всего коллектива. Обычно кворум составляет не менее половины от общего числа членов СНТ. Например, если в садоводческом товариществе зарегистрировано 100 участников, то для созыва общего собрания и принятия решений необходимо присутствие не менее 50 членов.
Наличие кворума является одним из условий для принятия решений на общем собрании. Если на собрании присутствует меньшее количество участников, чем требуется для формирования кворума, то принятые решения не считаются действительными и могут быть отменены по решению суда.
Уставом СНТ может быть предусмотрена возможность проведения собрания без обязательного формирования кворума. В этом случае принятые решения считаются действительными, независимо от численности присутствующих участников. Однако, чаще всего уставы предусматривают обязательное формирование кворума.
Организация формирования кворума обычно покладывается на председателя СНТ или организационный комитет. Они отвечают за приглашение участников, подсчет и установление факта наличия кворума.
Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии кворума на общем собрании СНТ?
Одной из ключевых особенностей общего собрания Садоводческого Некоммерческого Товарищества (СНТ) является требование наличия кворума для принятия решений. Кворум — это минимальное количество членов СНТ, которое должно быть присутствующим для того, чтобы собрание было правомочным и его решения были действительными.
Отсутствие кворума на общем собрании СНТ может привести к следующим проблемам:
-
Невозможность принятия решений. В случае отсутствия кворума собрание не сможет принимать решения по важным вопросам, касающимся управления и развития СНТ. Это может замедлить или остановить реализацию необходимых мероприятий и решение проблем, связанных с инфраструктурой, коммунальными службами и общим благосостоянием территории СНТ.
-
Несоблюдение законодательства. Отсутствие кворума может привести к нарушению законодательства, регулирующего деятельность СНТ. В некоторых случаях, принятие решений без кворума может быть признано недействительным, что может привести к правовым проблемам и возможным судебным искам от недовольных членов СНТ.
-
Утрата доверия членов СНТ. Постоянное отсутствие кворума на общем собрании может вызывать недоверие и недовольство среди членов СНТ. Отсутствие возможности принимать решения и решать актуальные проблемы может привести к разочарованию и выходу членов СНТ из территориального объединения.
-
Отсутствие прозрачности и участия. Общее собрание СНТ является главным органом принятия решений, и его отсутствие может привести к отсутствию прозрачности и участия членов СНТ в управлении и принятии важных решений. Это может негативно сказаться на эффективности работы СНТ и вовлеченности членов в жизнь территориального объединения.
В целом, отсутствие кворума на общем собрании СНТ может создавать серьезные проблемы, затруднять развитие и управление СНТ, а также негативно влиять на отношения между членами территориального объединения. Поэтому для успешного функционирования СНТ и принятия эффективных решений необходимо соблюдать требования кворума.